Secrétaire administrative 60 %
Vor 3 Wochen
Neuenburg, Neuenburg (Kanton), Schweiz
impactmedias Neuchâtel
Vollzeit
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La/le secrétaire assure la gestion administrative d’une étude d’avocat-e-s. En outre, l’étude étant en charge du secrétariat d’une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités. Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d’un portefeuille d’immeubles. Tâches de Secrétariat ~ 50 %
* Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
* Tâches administratives d’une Etude d’avocat-es
* Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
* Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
* Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
* Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
* Mise à jour de sites internet Tâches de gestion immobilière ~ 10 %
* Gestion du portefeuille d’immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d’état, les propriétaires et le concierge)
* Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
* Etablissement des décomptes de charges
* Tenue des comptes bancaires
* Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
* Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
* Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
* Tâches administratives de base Lieu de travail : Couvet Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir Description du profil : Nous demandons
* CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
* Expérience dans le domaine
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
* Curiosité et aisance dans le domaine informatique
* Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
* Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
* Aptitude à travailler en équipe, entregent
* Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
* Sens de l’organisation et résistance au stress
* Sens aigu de la discrétion
* Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton) #J-18808-Ljbffr
* Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
* Tâches administratives d’une Etude d’avocat-es
* Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
* Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
* Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
* Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
* Mise à jour de sites internet Tâches de gestion immobilière ~ 10 %
* Gestion du portefeuille d’immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d’état, les propriétaires et le concierge)
* Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
* Etablissement des décomptes de charges
* Tenue des comptes bancaires
* Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
* Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
* Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
* Tâches administratives de base Lieu de travail : Couvet Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir Description du profil : Nous demandons
* CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
* Expérience dans le domaine
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
* Curiosité et aisance dans le domaine informatique
* Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
* Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
* Aptitude à travailler en équipe, entregent
* Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
* Sens de l’organisation et résistance au stress
* Sens aigu de la discrétion
* Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton) #J-18808-Ljbffr