Business Unit Sales Coordinator

Über CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500
- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs
- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investmentsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich Die Business Unit East in Zürich besteht derzeit aus etwa 60 Mitarbeitenden und betreut den Raum Baden, Zug, Zürich sowie die Ostschweiz. Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
- 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
* 25 Tage Urlaub
* Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
* Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
* Familienzulagen
* Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
* Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum Ihre Hauptaufgaben:
* Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten (Timeline, Task-Tracking).
* Pre-Qualification, Due-Dilligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen; Rückfragen bündeln.
* Inputs von internen Stakeholdern (Ops, Finance, HSSE, HR, Legal etc.) einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
* Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen; offene Punkte eskalieren.
* Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Stages, Next Steps, Termine).
* Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten, Unterlagen/Slides) und Actions nachverfolgen.
* Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren (Terminfindung, Dokumentenversand, Rückfragen bündeln) in Abstimmung mit dem BDM.
* Interne Abstimmungen organisieren (Kick-offs, Reviews, Gate-Checks) und für klare To-dos/Deadlines sorgen.
* Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen (Tender-/Review-Meetings).

Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Facility Management oder mehrjährige Erfahrung im Facility Management und die Bereitschaft, seine/ihre Verkaufsfähigkeiten zu entwickeln
* Sie sind zielorientiert und fühlen sich in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld wohl
* Detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
* Selbstmotiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und unter Druck Entscheidungen zu treffen
* Sie sind in der Lage, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten, und sind flexibel, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
* Sie können gut mit Zahlen umgehen und beherrschen Excel
* Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Das bieten wir Ihnen:
* Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
* Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52 #CBRESwitzerland #J-18808-Ljbffr