HR Assistant International

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- 100% nach Vereinbarung Luzern Unbefristet Referenznummer 19759 Du willst den Puls eines internationalen HR-Teams spüren und deine organisatorischen Superkräfte in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Du unterstützt unsere HR International Heads und hältst ihnen als "Feel-Good-Manager" den Rücken frei. Deine Rolle als erste Anlaufstelle macht dich zur unverzichtbaren Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen. ## Das kannst du bewirken
- Als First Point of Contact (FPOC) betreust du die beiden HR International Heads in administrativen, fachlichen und organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst die Jahresplanung, erstellst Präsentationen und organisierst Meetings sowie Workshops
- Du bearbeitest gemeinsam mit dem Assistenzteam alle eingehenden Aufträge effizient und lösungsorientiert.
- Du bist die Kontakt
- und Koordinationsstelle für andere Abteilungen im Rahmen des Assistenzpools. ## Das bringst du mit
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektkoordinations
- oder Business-Support-Funktion mit. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ein anderer relevanter Abschluss ist von Vorteil.
- Du denkst mit, agierst vorausschauend und übernimmst Verantwortung – Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich. ‍
- Deine Arbeitsweise ist detailorientiert und effizient – du beherrschst Deutsch und Englisch fliessend.
- Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch Diskretion und Integrität.
- Du fühlst dich in einer vernetzenden Rolle wohl und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. ## Das bieten wir dir 5 Wochen Ferien Geniesse fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 46. Lebensjahr steigert sich dein Urlaubsanspruch schrittweise auf bis zu sechs Wochen. Home Office Bei uns kannst du bis zu 40 % deiner Arbeitszeit (bei einer 100-%-Stelle) flexibel im Homeoffice verbringen, wobei wir dich als Arbeitgeberin bei der technischen Ausstattung für dein Homeoffice unterstützen. Freiwillige Erfolgsbeteiligung Je nach Geschäftserfolg erhältst du eine freiwillige Erfolgsbeteiligung. Damit möchten wir deinen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg anerkennen. Individueller Entwicklungsplan Mit massgeschneiderten Entwicklungsplänen fördern wir gezielt deine individuellen Kompetenzen und unterstützen dein langfristiges Wachstum – ein zentraler Bestandteil unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Erfahre mehr. Deine Gesundheit im Fokus

Wir bieten
betriebliches Gesundheitsmanagement, präventive Massnahmen und kostenlose Sozialberatung durch unseren Partner Proitera für berufliche und private Anliegen. Attraktive Pensionskasse mit flexiblen Sparplänen Unsere Emmi Vorsorgestiftung verzinst dein Altersguthaben über dem gesetzlichen Minimum. Dein Beitrag basiert auf deinem Jahresgehalt – ohne Koordinationsabzug. Wähle zwischen Standard
- oder Plus-Sparplan mit 1 % höheren Sparbeiträgen. ## Dein Arbeitsort Entdecke unseren modernen Hauptsitz in Luzern. ## Dein Bewerbungsprozess Eingang deiner Bewerbung Sobald deine Bewerbung online bei uns eingetroffen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung. Wir nehmen uns Zeit, jede Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Sobald wir unsere Vorauswahl getroffen haben, geben wir dir zeitnah Bescheid. Zeitversetztes Videointerview Wir senden dir per E-Mail einen Link, über den du die vorab festgelegten Fragen bequem online mit deinem PC, Laptop oder Handy beantworten kannst. Das Video-Interview kannst du flexibel und ortsunabhängig absolvieren – ganz nach deinem Zeitplan. Virtuelles Gespräch Wir freuen uns, dich im Rahmen eines virtuellen Gesprächs näher kennenzulernen. Virtuelles oder persönliches Gespräch Wir freuen uns, dich im Rahmen eines virtuellen oder persönlichen Gesprächs näher kennenzulernen. Finaler Entscheid & Vertragsausstellung Bei einer Zusage freuen wir uns, dir mündlich ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Wenn wir uns einig sind, senden wir dir die Vertragskonditionen per E-Mail zu und bereiten deinen digitalen Arbeitsvertrag vor – der Beginn zahlreicher gemeinsamer Emmi Momente. ## Hast du Fragen? Nicole Larentis Recruiting Specialist “In ihrer Freizeit zieht es Nicole nach draussen und mindestens einmal jährlich auf den Pilatus.“ ### Kontakt Bitte vervollständige alle folgenden Angaben FrauHerrKeine Angabe Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns bald bei dir. Kein Motivationsschreiben nötig Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für das Verständnis.