Assistenz Group Management
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• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor
- und Nachbereitung
• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC
- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance
- und Projektthemen auf Gruppenebene ein Was du mitbringst
• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats
- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf Was wir dir bieten In dieser Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management erwartet dich ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit. Du erhältst spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einer unkomplizierten, pragmatischen Zusammenarbeit. Unsere Kultur ist von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt und bietet dir die Stabilität und Werte eines erfolgreichen, international ausgerichteten Schweizer Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Deine Kontaktperson HR Team hr@rittmeyer.com
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Assistenz Group Management
Vor 2 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz Brugg Group AG (Kunde) VollzeitSo sieht dein Arbeitstag bei uns ausDu unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen BelangenDu leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicherDu koordinierst Sitzungen,...
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Assistenz Group Management
Vor 2 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz BRUGG Rohrsystem AG Vollzeith3Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat /h3 pEine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppebr/Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort...
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Assistenz Group Management
Vor 2 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz BRUGG Pipes District Heating Solutions VollzeitpEine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe /p pDie BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur...
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Assistenz Group Management
Vor 3 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz BRUGG Lifting AG VollzeitpEine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe /p pDie BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur...
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Assistenz group management
Vor 7 Stunden
birr, aargau, Schweiz BRUGG Lifting AG VollzeitEine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG GruppeDie BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft...
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Executive Assistant des Group Management
Vor 2 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz Brugg Group AG (Kunde) VollzeitpBrugg Group AG in Birr sucht eine erfahrene Assistenzführungskraft zur direkten Unterstützung des Group Management. Sie leiten das Gruppensekretariat und sorgen für eine professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und weiteren Gremien. /ppSie koordinieren Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Aktienregister...
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Executive Assistant für Group Management
Vor 3 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz BRUGG Pipes District Heating Solutions VollzeitpBRUGG Gruppe sucht eine organisationsstarke Assistenz auf Gruppenebene zur Leitung des Gruppensekretariats. Sie unterstützen den Group CEO, CFO und Verwaltungsrat in administrativen Belangen und steuern Meetings, Reisen und Schlüsseltermine. /ppSie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, bringen Erfahrung in Governance, Compliance...
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Executive assistant group management – international
Vor 7 Stunden
birr, aargau, Schweiz BRUGG Lifting AG VollzeitBRUGG Lifting AG in der Schweiz plant im Zuge der Umgruppierung der BRUGG Gruppe einen Standortwechsel nach Birr. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete Assistenz auf Geschäftsleitungsebene zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, unterstützen Governance‑ und Compliance‑Prozesse und...
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Executive Assistant, Group Management
Vor 3 Tagen
Birr, Aargau, Schweiz Rittmeyer Group Vollzeit CHF 110’000 - CHF 140’000 VertragDie BRUGG Gruppe sucht eine organsiationsstarke Assistenz auf Group-Management-Ebene, die den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat diskret unterstützt und die Leitung des Gruppensekretariats übernimmt.Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien, Koordination von Sitzungen,...
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Birr, Aargau, Schweiz BRUGG Rohrsystem AG VollzeitpBRUGG Rohrsystem AG in Birr sucht eine organisationstarke Assistenz der Group Management/Leitung Gruppensekretariat (80–100%). Sie unterstützen den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat in administrativen Belangen und führen das Gruppensekretariat professionell. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als...