Payroll Specialist

Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira. Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services. Aufgaben 1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.
ä. 2. Betreuung und Beratung von Kund:innen Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter 3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit Qualifikation Kompetenzen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld Weiterbildung im Bereich Payroll Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wunsch Kompetenzen Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen Benefits Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein. Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen. Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen. Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.