Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung w/m/d
Vor 6 Tagen
Luzern, Schweiz
Fenaco
Vollzeit
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Allgemeine Informationen
Kennziffer
2026-9455Stellentitel
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung w/m/d
Stellenbesetzung per
sofort / nach Absprache
Aufgabenbeschreibung
- Administrative Ausbildungskoordination
- Bewirtschaftung Learning Management System (LMS easylearn)
- Kontierung von Ausbildungsrechnungen
- Fakturierung über SAP
- Administration von CZV-Kursen im SARI-System
- Koordination mit externen Kursleitern und der asa
- Pflege der Website im Bereich CZV-Kurse
- Organisation von Anlässen (z.B. Lehrabschlussfeier)
- Hotelbuchungen und Buchung von Prüfungsterminen
- Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung für Veranstaltungen
Profil
Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
- Erfahrung im Bildungs- oder Ausbildungsbereich von Vorteil
Fachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- KI-Affinität: Offenheit zur Nutzung von KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Arbeitsort
Luzern, Sursee