Mitarbeiter/in Administration
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Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.
Die Academia International School ist ein bilinguales (Deutsch/ Englisch) bzw. englischsprachiges Langzeitgymnasium (7.-12. Klasse), das Schülerinnen und Schüler auf die Internationale Matura (International A Levels) vorbereitet. Dieser Abschluss erschliesst Schülerinnen und Schülern den Zugang zu Universitäten auf der ganzen Welt. Wir unterrichten in den Klassenstufen 7 und 8 nach dem Cambridge Curriculum und Lehrplan 21. Ab der 8. Klasse folgen wir dem Cambridge und Pearson Edexcel Curriculum und führen die Schülerinnen und Schüler zu den international anerkannten Abschlüssen IGCSE und International A Levels. Unsere Schulen zeichnen sich durch eine persönliche Atmosphäre, eine stärkenorientierte Lernumgebung und ein offenes, multikulturelles Umfeld aus. Academia International School startete 2009 in Basel und ist seither ständig gewachsen: 2019 bzw. 2023 eröffneten wir zwei weitere Standorte in Zürich, bzw. in Winterthur.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
- Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
- Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
- Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
- Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
- Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten
Anforderungen
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
- Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Kontaktdaten
Academia Group Switzerland AGSvenja Lux
Viaduktstrasse 42
4051 Basel
Tel. + 41 58 440 97 30
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Zürich, Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche...
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Mitarbeiter*in Kasse
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Zürich Vollzeit CHF 60’000 - CHF 70’000 VertragDu liebst den Umgang mit Menschen und Zahlen? Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass für unsere Kundschaft jeder Einkauf ein angenehmes Erlebnis ist. komm in unsere Filiale MM Oerlikon Neumarkt.Was du bewegstDu unterstützt uns tatkräftig an der Kasse und...
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MITARBEITER FINANZBUCHHALTUNG/ADMINISTRATION 100%
Vor 10 Stunden
Zürich, Zurich, Schweiz Lucarna-Macana AG VollzeitppbWir suchen Verstärkung so #Stark wie ein Stier! /b /ppDie MALU Gruppe ist eine bedeutende Unternehmensgruppe in der Schweizer Fleischbranche. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams für die bFinanzbuchhaltung /b von verschiedenen Gruppengesellschaften sowie für die bAdministration /b der Zentralschlachthof Hinwil AG suchen wir per sofort oder nach...
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Zürich, Zurich, Schweiz Careerplus SA VollzeitppstrongSie haben einen Faible für Zahlen, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick? /strongbr/ /ppUnser Auftraggeber ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzbuchhaltung und Administration wird eine...
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Zürich, Zurich, Schweiz careerplus VollzeitSie haben einen Faible für Zahlen, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick? pUnser Auftraggeber ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzbuchhaltung und Administration wird eine engagierte und...
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Mitarbeiter*in Kasse
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Gruppe Vollzeit CHF 48’000 - CHF 58’000 VertragWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Kernaufgabe Du unterstützt uns tatkräftig an der Kasse und trägst zur Gestaltung eines positiven Einkaufserlebnisses für unsere Kundschaft bei Kernaufgabe Du bedienst unser modernes...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit CHF 33’000 - CHF 47’000 VertragMitarbeiter Administration 60%, ab sofort bis 28.02.27Job Solution AG Vacant since : 28.09.2026 8001 Zürich (ZH) 60% By agreement TemporaryAufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Pflege der KundendatenErstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des RechnungseingangsBearbeitung und Koordination der FakturierungBearbeitung und Koordination von...
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Zürich, Zürich, Schweiz SynSense AG Vollzeit CHF 60’000 - CHF 90’000 VertragMitarbeiter/in Office Administration und Sales Back Office (Befristet auf 12 Monate) SynSense AG Vacant since : 23.07.2026 Number of jobs : 1 8050 Zürich (ZH) 50% - 60% From 01.10.2026 Temporary Die SynSense Group gestaltet die Zukunft leistungsstarker KI-Lösungen für Unterhaltungselektronik, Robotik und weitere Anwendungsbereiche. Wir entwickeln...
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HR-Services Spezialist/in – Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sonepar Canada, Inc. Vollzeit CHF 85’000 - CHF 115’000 VertragSonepar Suisse AG sucht eine/n HR-Administrator/in zur ersten Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen. Sie betreuen Mitarbeitende von einem Standort in der Westschweiz bis zum Employee Lifecycle, pflegen Personalstammdaten und Dossiers, erstellen Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und unterstützen das HR-Team im operativen...
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Mitarbeiter*in Kasse
Vor 1 Woche
Zürich, ZH, ZH, Schweiz Migros VollzeitDu liebst den Umgang mit Menschen und Zahlen? Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass für unsere Kundschaft jeder Einkauf ein angenehmes Erlebnis ist. Bewirb dich jetzt und komm in unsere Filiale MM Oerlikon Neumarkt. *Genossenschaft Migros Zürich* *MM...
