Sachbearbeiter/in Kanzlei/Einwohnerdienste 100 %
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Die Gemeindekanzlei und die Einwohnerdienste bilden gemeinsam eine zentrale Anlaufstelle für die Bevölkerung und eine wichtige Drehscheibe innerhalb unserer Gemeindeverwaltung. Wir beraten und begleiten die Bevölkerung in vielfältigen Lebenssituationen, kümmern uns um das Meldewesen, unterstützen den Gemeinderat und die Geschäftsleitung, organisieren Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen und begleiten spannende Projekte. Neben dem Tagesgeschäft gestalten wir aktiv die Weiterentwicklung unserer Verwaltung mit, optimieren Abläufe und treiben die Digitalisierung voran.
Kurz gesagt: Bei uns erwartet Sie eine spannende Mischung aus Administration, Kundenkontakt, politischen Geschäften und eigenverantwortlichen Aufgaben. Und das in einem Team, das gerne mitdenkt, anpackt und auch gemeinsam lacht.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung der Bevölkerung und interner Stellen – schriftlich, telefonisch und am Schalter
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerwesen
- Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen, inkl. Stellvertretung bei der Protokollführung
- Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Anträgen und weiteren Geschäftsunterlagen sowie Unterstützung bei der Berichterstattung
- Mitarbeit bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
- Unterstützung bei gemeindeinternen Planungs-, Strategie- und Projektarbeiten
- Administrative Unterstützung im Personalbereich sowie Betreuung ausgewählter Fachapplikationen
- Mitarbeit im Inventuramt und bei weiteren Kanzleiaufgaben
- Begleitung und Ausbildung der Lernenden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Mitarbeitenden
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit GEVER/CMI und Innosolv City
Unser Angebot
Sie erwartet ein aufgestelltes und hilfsbereites Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und ein unkomplizierter Umgang selbstverständlich sind.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, zeitgemässen Arbeitsformen und grosszügiger Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Haben Sie Fragen zur Stelle? Joshua Meier, Stv. Gemeindeschreiber, gibt Ihnen unter 056 675 52 12 gerne Auskunft.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button an Gabriela Lipp, HR-Verantwortliche.