Executive Assistant
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Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
- Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
- Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
- Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
- Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
- Mitarbeit bei Projekten
- Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
- Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
Fachlich bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
Persönlich überzeugst du durch:
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Worauf du dich zudem freuen darfst:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz Harmattan AI Vollzeit**About Us** Harmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces. Our work is guided by clear values: building technologies with...
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Executive Assistant
Vor 1 Woche
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz KENDRIS VollzeitFür unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ...
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Financial Analyst
Vor 3 Tagen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz WorldReplica.ai Vollzeit**Financial Analyst – Product Team** **Company:** WorldReplica.ai **Location:** Zürich, Switzerland **Type:** Full-time **About WorldReplica** WorldReplica is an AI-first company based in Zürich, building the Navigator - an enterprise decision-intelligence platform that helps leaders make better, faster, and more informed strategic decisions. By...
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Executive Assistant
Vor 2 Wochen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz Swiss Re Remote VollzeitAre you a master of organization, a champion of efficiency, and someone who thrives in a fast-paced, high-stakes environment? If you are the kind of professional who anticipates needs before they arise, keeps multiple plates spinning with ease, and brings calm confidence to even the busiest of days — we want to hear from you. Join Swiss Re's Asset...
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Private Operations Manager — Private Family, Zurich
Vor 2 Wochen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz A2-Link AG VollzeitAn international family based in the Zurich area is creating a new senior role at the heart of its private operations. As Private Operations Manager you will own the end-to-end coordination of the family’s travel, logistics, lifestyle and residential matters — not by doing everything yourself, but by building and running a disciplined operation: clear...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 3 Wochen
Oetwil am See, Zurich, ZH, Schweiz Déesse Cosmetics of Switzerland VollzeitDu bist ein Organisationstalent, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne nahe an Entscheidungen, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze Déesse im...
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Executive Assistant
Vor 3 Wochen
Horgen, Zurich, ZH, Schweiz Oetiker Group Vollzeit**Executive Assistant CEO 80–100 % (all)** #besteArbeitgeberinTopTen#GreatPlaceToWork#202 **Unternehmensbeschreibung** Teil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und...
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Executive Assistant
Vor 3 Wochen
Zurich, ZH, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit**Executive Assistant (100%) | Hedge Fund** Im Auftrag eines etablierten, international tätigen Hedge Funds suchen wir für den Zürcher Standort eine erfahrene **Executive Assistant** . Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in London, verwaltet Vermögen in Milliardenhöhe und ist weltweit an mehreren Standorten präsent. In dieser Rolle unterstützen...
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Executive Assistant to the Group Chief Risk Officer
Vor 3 Wochen
Zurich, Switzerland, ZH SCOR VollzeitThe Executive Assistant to the Group Chief Risk Officer is a trusted partner who supports the Group CRO’s effectiveness and productivity. Working in a fast-paced environment, the role combines executive assistance, coordination, and operational support across SCOR’s global Risk Management function. The Executive Assistant anticipates needs, manages...
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Executive Assistant CEO 80–100 %
Vor 3 Wochen
Horgen, Zurich, ZH, Schweiz Oetiker Group VollzeitTeil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und...