Collaborateur-trice administratif-ive au service des écoles

La Commune de Val-de-Ruz s’étend sur plus de 124 kilomètres carrés et compte quelques 17’500 habitants. Troisième commune la plus peuplée du canton et deuxième en superficie, nous comptons plus de 600 collaborateurs.

Afin de renforcer notre service des écoles dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous mettons au concours le poste de :

Collaborateur administratif (F/H)

taux activité : 100%.

L'Administration du cercle scolaire du Val-de-Ruz regroupe les trois cycles d’enseignement primaires et secondaire de la Commune de Val-de-Ruz sur le site de la Fontenelle à Cernier.

En tant que collaborateur administratif, vous serez amené à collaborer au bon fonctionnement du secrétariat des écoles et à soutenir l'équipe et la Direction dans le suivi administratif des élèves et des enseignants, soit plus particulièrement :

• gestion des dossiers des élèves et mise à jour des mutations dans CLOEE et PRONOTE ;
• participation aux projections (classes, éléves) en préparation de la nouvelle année scolaire ;
• organisation des remplacements et tâches administratives y relatives ;
• préparation de salles, participation à l'organisation d'événements et à diverses séances ;
• accueil et information à toute personne se présentant (enseignants, élèves, parents, partenaires) ;
• permanence téléphonique, transmission des appels et des messages ;
• tri du courrier, préparation et diffusion de courriers et de circulaires ;
• gestion du classement et des archives.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
• expérience au sein d'une école, un atout ;
• excellente maîtrise de la langue française, tant orale que rédactionnelle ;
• maîtrise des outils informatiques standards.

Durée du contrat : 1er décembre 2026 au 31 juillet 2027.

Vous êtes une personne ayant le sens de l’organisation, des responsabilités et faites preuve de polyvalence, d’autonomie et de rigueur. Vous êtes à l’aise avec les enfants, les adolescents ainsi qu’avec les enseignants, vous savez comment communiquer avec eux et appréciez l’esprit de collaboration.

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à transmettre votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et certificats) en utilisant le lien ci-dessous.