Geschäftsleitungsassistenz (80%)

Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine

Ihr Verantwortungsbereich

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Departementsvorstehers sowie Koordination von Sitzungen, Geschäften, Pendenzen und Entscheidungsprozessen.
• Professionelle Aufbereitung von politischen Arbeiten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz sowie Sicherstellung einer stilsicheren und adressatengerechten Kommunikation.
• Verantwortung für eine effiziente, strukturierte und verlässliche Administration sowie für Fristen, Dokumentation, Aufträge und Beschlüsse.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Entlastung der Geschäftsleitung.
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der TBW und zur Stadtverwaltung sowie Pflege interner und externer Schnittstellen, Gremien und Kooperationen.

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung als Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch sowie schnelle und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität sowie Freude an Prozessoptimierung und Veränderung.
• Proaktiv, vorausschauend, selbstständig, zuverlässig, belastbar und diskret.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz

Ihr Benefit

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen. Als Teil der Stadt Wil gestalten Sie das öffentliche Leben aktiv mit und tragen dazu bei, den Betrieb unserer Stadt sicherzustellen.

Je nach Funktion ermöglichen wir flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen. Weiterbildungen werden durch finanzielle Unterstützung und Urlaubstage gefördert. In der beruflichen Vorsorge profitieren Sie von individuellen Wahlsparplänen in der 2. Säule.

Unsere Stadt legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit.

Kontakt

Gerne beantwortet Marco Bötschi, Departementsleiter, Tel. 071 913 00 00 Ihre Fragen.