Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

Zentrum für Ausbildung im GesundheitswesenVerwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen. Wir suchen SIE per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung.Ihre AufgabenIn dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAGSie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Ihnen zugeteilten BildungsgängeSie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und übernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von programmspezifischen VeranstaltungenSie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und ProjektenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige AusbildungSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseFundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an SchulverwaltungssoftwareEinwandfreie DeutschkenntnisseVorausschauendes und vernetztes DenkenDienstleistungsorientiertes HandelnErfahrung in einer Schulverwaltung ist von VorteilBereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassenUnser AngebotEin kompetentes und kollegiales TeamEin interessantes und abwechslungsreiches TätigkeitsgebietModerne InfrastrukturZentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs WinterthurEntlöhnung nach kantonalen RichtlinienWeiterbildungsmöglichkeitenWir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UNDBewerbungUnter finden Sie zusätzliche Informationen. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, Bereit für den nächsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kühne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.