Office Manager Zürich

vor 20 Stunden

Zürich, Schweiz NTT DATA Deutschland SE Vollzeit

NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen Portfolio zu ihrem Erfolg in der digitalen Welt. IT's your turn to enter new spaces. Deine BenefitsEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem brand-neuen BüroDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestaltenEin kollegiales Team und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten mit GleitzeitregelungMobiles Arbeiten und Home-Office-MöglichkeitenAttraktive Benefit-RegelungenMitarbeiterorientierte individuelle EntwicklungspläneEin grosses Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA AcademyDeine MissionOffice Management & AdministrationVerantwortung für das allgemeine Büromanagement (Pflanzenpflege, Besorgungen, Bestellungen)Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im BüroKontrolle und Verwaltung der BesprechungsräumeErste Kontaktperson am Standort Zürich für interne und externe Anfragen (Hausverwaltung, SPIE, Vermieter, Behörden etc.)Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Themen (z. B. Parkplatz- und Meetingraumreservierungen)Ansprechperson für allgemeine Fragen und Unterstützung bei der internen VernetzungÜberarbeitung professioneller PräsentationenRecherche und Erstellung von KundenprofilenPost- und BestellwesenBearbeitung des PosteingangsInitiierung von Purchase Requisitions (Kaffee, Büromaterial etc.)Überwachung und Übergabe eingehender Rechnungen ans Finance TeamUnterstützung beim Anlegen von IT-SupportticketsLokales Bestandsmanagement von IT-MaterialUnterstützung beim lokalen Onboarding neuer MitarbeiterUnterstützung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der MarketingabteilungVerwaltung von Marketingmaterialien und Koordination mit der MarketingabteilungDein SkillsetAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren RolleStrukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAPHohe Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickHands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldNTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürich, Schweiz Vollzeit

    Project Manager Officer Project Manager Officer vacancy for our Zürich based client in the Financial sector. Your tasks: Document Management including to organize and maintain project documentation, meeting minutes, and status reports Meeting Organization like to prepare, conduct, and follow up on project meetings, including agendas and minutes Being...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Global Affairs** **Executive Assistant & Office Manager Global Affairs 100 %**: Start of employment as soon as possible, temporary The Global Affairs Office at the University of Zurich (UZH) fosters and maintains the university's global engagement with partner institutions and key actors across the international (higher) education landscape and academic...

  • Office & Ops Manager (Zürich)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit

    mimic robotics is an early-stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting-edge AI trained on human observations,...

  • Zürich Office Manager and Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ReliefWeb Vollzeit

    SwitzerlandZürich Office Manager and AssistantOrganizationMédecins Sans Frontières en SuissePosted 6 Nov 2025 Closing date 30 Nov 2025Inclusivity and Diversity at MSFDo your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our...

  • Front Office Manager 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für...

  • Trainee Front Office Zürich Langstrasse

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KNSA Hospitality Zürich AG Vollzeit

    Trainee Front Office Zürich Langstrasse (f/m/d) Suechsch nachere usforderige Stelli als Trainee Front Office Zürich Langstrasse (f/m/d)? Läs wyter KNSA Hospitality Zürich AG – Zürich Werde Trainee im Front Office des 25hours Hotels Zürich Erlebe eine inspirierende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten. Aufgaben Unterstütze das Front Office...

  • Zürich Office Manager and Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit CHF 80'856 - CHF 97'224 pro Jahr

    Inclusivity and Diversity at MSFDo your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and...

  • Community Manager in Citizen Science Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Citizen Science Zürich** **Community Manager*in Citizen Science Zürich 50 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet Citizen Science Zürich ist eine gemeinsame Initiative der Universität Zürich und der ETH Zürich, gefördert von der Stiftung Mercator Schweiz. Wir streben eine offene, vielfältige und inklusive Wissenschaft...

  • Zürich Office Manager and Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit CHF 80'856 - CHF 97'224

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    vor 2 Wochen

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