Projektkoordinator:in Kundenprojekte Und Administration

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Mäder & Partner AG New Placement Vollzeit

Was bei dir in besten Händen liegtProjektkoordinator:in Outplacement (Kundenprojekte)Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen AblaufPendenzen im Griff: pflegen, nachfassen, Termine und Ressourcen sichernDrehscheibe mit Überblick: Vorlagen, Checklisten und Projektdokumentation laufend aktuell haltenProjektofferten erstellen und kundenspezifische Präsentationen ausarbeitenSitzungen mit unseren Firmenkundinnen und Firmenkunden vorbereiten und begleitenWorkshops und Webinare organisieren: von Einladung bis Feedback inkl. Räume, Technik und Verpflegung sicherstellenProjektrechnungen erstellen sowie Rentabilität prüfenStatusberichte monatlich aufbereitenAbläufe im Projektmanagement verbessern: Ideen einbringen und nach Rücksprache umsetzenAdministrationStellvertretung Leitung Administration: du sicherst den Tagesbetrieb bei AbwesenheitDu unterstützt das Admin-Team im Tagesgeschäft: Front-Desk, Präsentationen, Mailbox-Management, Offerten, Terminkoordination und ProtokolleSporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings Was du mitbringstKauffrau / Kaufmann EFZ und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Administration oder ProjektarbeitStruktur ist dein Ding: vernetztes Denken und vorausschauende PlanungEine offene, serviceorientierte Art du kommunizierst professionell, intern wie externDu bleibst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern, behältst die Ruhe und den ÜberblickGenauigkeit liegt dir, besonders wenn s um Zahlen und Details gehtDu arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne anSehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools und PlattformenDeutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau mündlich wie schriftlichWas erwartet dich?Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen.Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. jid671027da jit1249a jiy25a

  • Projektkoordinator:in – Kundenprojekte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mäder & Partner AG New Placement Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen in Zürich sucht eine:n Projektkoordinator:in für Outplacement. Du unterstützt die Projektleitung und kümmerst dich um eine reibungslose Kommunikation sowie Organisation von Workshops. Voraussetzung sind mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektarbeit und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine...

  • Kommunikation & Administration – Bern, Museen kostenlos

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Eine Organisation im Bereich Kultur und Bildung in Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation und Administration (80–100%). Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ideale Kandidat:innen haben eine Ausbildung im Bereich Kommunikation und sind fließend in Deutsch. Freuen Sie sich auf...

  • Systemingenieur Gebäudeautomation

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Overview ist ein innovatives Technikunternehmen mit vielseitigen Aufgaben, moderner Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Expertenteam. Responsibilities - Technischen Support für Engineering und Service leisten - Schnittstellen mit externem Produktsupport koordinieren - Engineeringprozesse definieren und dokumentieren - Vertrieb...

  • IT System Engineer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Verantwortung: - Analyse, Koordination und technische Umsetzung von Kundenprojekten im Bereich Systemtechnik und Infrastruktur - Entwicklung und Realisierung von Lösungskonzepten in Zusammenarbeit mit internen Teams und Partnern - Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Serverinfrastruktur - Unterstützung bei Virtualisierung,...

  • IT System Engineer Cloud

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz yellowshark AG Vollzeit

    Unser Kunde bietet IT-Fachkräften die Möglichkeit, moderne Microsoft-Cloud-Infrastrukturen aktiv mitzugestalten und ihre Expertise in anspruchsvollen Kundenprojekten einzubringen. Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und Azure, die Freude an Innovation und technischem Kundensupport mitbringt. Neben...

  • IT System Engineer

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TechSearch AG Vollzeit

    Über uns TechSearch AG ist der flexible Schweizer Rekrutierungspartner, wenn es um die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich IT und Engineering geht. Kandidat/innen und Unternehmen profitieren dabei von unserem Ansatz "Spezialisten für Spezialisten". Unser Kunde, ein mittelgrosses Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige...

  • IT System Engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz TechSearch AG Vollzeit

    Über unsTechSearch AG ist der flexible Schweizer Rekrutierungspartner, wenn es um die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich IT und Engineering geht. Kandidat/innen und Unternehmen profitieren dabei von unserem Ansatz "Spezialisten für Spezialisten".Unser Kunde, ein mittelgrosses Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige...

  • IT System Engineer

    vor 4 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz TechSearch AG Vollzeit

    Über unsTechSearch AG ist der flexible Schweizer Rekrutierungspartner, wenn es um die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich IT und Engineering geht. Kandidat/innen und Unternehmen profitieren dabei von unserem Ansatz "Spezialisten für Spezialisten".Unser Kunde, ein mittelgrosses Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige...