Assistant to CFO

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. Für unseren Bereich Group Finance suchen wir zum frühest möglichen Zeitpunkt (befristet bis Ende 2026) einenAssistant to CFO 30%-50% (m/w/d)Was dich erwartet:• Effiziente Unterstützung des CFO in allen operativen undadministrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails,Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz• Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen derGeschäftsleitung• Verantwortung für die Beantwortung von Kooperationsanfragensowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragenauf Geschäftsleitungsebene• Terminkoordination sowie Organisation von internen und externenSitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung• Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderenDokumenten• Verantwortung von Büromaterial, Infrastruktur fürneue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische Aufgaben undredaktionelle Tätigkeiten• Unterstützung verschiedener Projekte• Behördliche Tätigkeiten wie die Einholung von notariellenBeglaubigungen und Apostillen, Bestellung vonHandelsregisterauszügen sowie Mutationen im HandelsregisterWas du mitbringst:• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B.Direktionsassistenz mit eidg. FA)• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position• Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitereSprachkenntnisse von Vorteil• Affinität zu Organisationsmanagement und Fähigkeitvorausschauend und vernetzt zu denken• Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit miteiner strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalität• Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen undein hohes Dienstleistungsbewusstsein• Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigenOffice ProgrammenWas wir dir bieten:· Mobilitätszuschuss· In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln· Mobiles Arbeiten· Offene Gesprächskultur· Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda ProdukteEveryone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive withtheir personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.