Assistant to CFO

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. 

Für unseren Bereich Group Finance suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt (befristet bis Ende 2026) einen

Was dich erwartet

• Effiziente Unterstützung des CFO in allen operativen und administrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails, Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz

• Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen der Geschäftsleitung

• Verantwortung für die Beantwortung von Kooperationsanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragen auf Geschäftsleitungsebene

• Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung

• Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten

• Verantwortung von Büromaterial, Infrastruktur für neue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische Aufgaben und redaktionelle Tätigkeiten

• Unterstützung verschiedener Projekte

• Behördliche Tätigkeiten wie die Einholung von notariellen

• Beglaubigungen und Apostillen, Bestellung von Handelsregisterauszügen sowie Mutationen im Handelsregister

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

• Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Affinität zu Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken

• Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalität

• Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

• Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen Office Programmen

Was wir dir bieten

• Mobilitätszuschuss

• In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln

• Mobiles Arbeiten

• Offene Gesprächskultur

• Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.