HR & Event Admin (50–60 )

vor 19 Stunden

Zurich, Schweiz Nine Internet Solutions AG Vollzeit

Your new roleIn this versatile position, you'll take ownership of all HR administration processes at Nine. You'll support our 35 team members in Switzerland and 2 colleagues in Canada throughout their entire employee lifecycle, ensuring smooth, transparent, and reliable HR operations.Your focus will be on HR administration, recurring HR cycles such as feedback rounds and year-end processes, and the organisation of internal events that strengthen our culture. You'll work closely with leadership to improve HR structures, act as a trusted point of contact for employees, and help position Nine as an attractive employer in the Swiss tech scene.You'll also contribute to topics such as recruiting, payroll coordination with finance, employer branding in collaboration with marketing, and safety in our Zurich office.Your responsibilitiesHR administration: Handling all relevant HR processes, including managing new hires and departures, contracts and references, time and absence management, as well as acting as a substitute in office management.Structure & processes: Establishing and developing clear structures for recurring HR processes (e.g., employee appraisals, feedback cycles) that also effectively support managers.Recurring HR cycles: Organizing employee surveys, goal setting/performance targets, and feedback processes in Personio, year-end tasks, follow-ups with students.Recruiting: Responsibility for the recruiting process in close cooperation with management.Safety Officer: Contact person for safety issues in the office, regular brief checks of safety-related materials, and conducting annual employee training.Consulting & Development: Supporting management and the vocational trainer in HR matters, regular discussions with employees, accompanying further development, and recognizing potential.Finance & Payroll: Collaboration with the finance team on payroll, personnel budget, salary studies, and further development of the salary matrix.Employer Branding: Implementation of measures in collaboration with the marketing team.Events & Culture: Planning and execution of employee events (such as town hall meetings, Christmas parties, team events), as well as internal meetups—with the goal of noticeably strengthening corporate culture and team spirit.This job is for you if, You have experience as an HR Generalist, ideally in a Swiss SME within the tech or IT sector.You enjoy administrative and organisational work and bring a structured, self-driven way of working.You are comfortable using modern, web-based tools in a nearly paperless office.You communicate fluently in both German and English, written and spoken.You're proactive, dependable, and enjoy organizing events that bring people together.You value a culture of openness, trust, and collaboration — and want to make an impact in a company where people and technology go hand in hand.Interested?Send us your application online or via DisclaimerNine is an equal-opportunity employer. We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.This role is part-time (50–60%) and reports directly to the CEO. We encourage flexible working models and trust-based collaboration. All applications will be treated confidentially.

  • HR Presales

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Mach Kunden zu Fans! Bist du hungrig die neusten HR Cloud-Technologien kennenzulernen und damit Kunden glücklich zu machen? Du hast Lust die Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Projektteam zu sein? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des...

  • Admin Mitarbeiter Im Bereich Event, 50-60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    t’nt events kreiert seit 19 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen, aber auch Vereine & Verbände, bewegen uns stark...

  • Management and Admin. Assistant 40

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz mühlemann+popp AG Vollzeit

    Management and Admin. Assistant (40%, Student Job)Who we aremühlemann + popp (m+p) is a Zürich-based entrepreneurial software company. We develop and launch digital platforms and ventures such as , , , andOur 50-person team is distributed across Zurich, Wroclaw, Warsaw, and remote setups throughout Europe. We believe in clean processes, hands-on...

  • Marketing- & Event-manager (W/m/d) 80-100

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist ein Marketing-Profi mit ausgewiesener Erfahrung in Event-Management und Projektleitung? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Marketing-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch Einbahnstrasse....

  • HR-spezialistin / HR-spezialist Payroll 50% - 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Payroll 50% - 60%**: Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering - und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und flexible...

  • Teamleiter in HR Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...

  • Manager Finance

    vor 6 Stunden

    Zurich, Schweiz Sevensense Robotics AG Vollzeit

    Bei Sevensense treiben wir die Grenzen der mobilen Robotik voran. Unsere Mission ist es, die Augen und das Gehirn für die Roboter der Zukunft zu entwickeln! Mit unserer Technologie können mobile Maschinen autonom in dynamischen und überfüllten Umgebungen navigieren. Dadurch ermöglichen wir neue robotergestützte Anwendungen an Orten wie Flughäfen,...

  • Admin Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - contract role, German speaking, Zurich or Lausanne description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning...

  • (Junior) HR People Recruiting Consultant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    (Junior) HR People Recruiting Consultant (80-100%) Was du bewegst - Du bist primär für das Finden und Binden unserer HR Experten zuständig - Du bist für unsere HR People Community verantwortlich und stehst aktiv mit allen Parteien im Austausch - Du besprichst und spezifizierst die Anforderungen unserer Kunden - Du begleitest den end-to-end Prozess von...

  • HR Assistent:in 60

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...