Assistent/in Bereichsleitung 80 – 100

Kanton ZürichVolkswirtschaftsdirektionAmt für ArbeitAssistent/in Bereichsleitung 80 – 100 %Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zuständig für die Integration von stellensuchenden Menschen in den Arbeitsmarkt und umfasst die 16 Regionalen Arbeitsvermittlungszentren des Kantons Zürich, die Abteilung Stellenmeldezentrum, die Geschäftsstelle für interinstitutionelle Zusammenarbeit sowie die Arbeitsmarktlichen Massnahmen mit den Programmen für Hochqualifizierte & Fachkräfte, der Fachstelle Selbständigkeit sowie der Einzelberatung.Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre Aufgaben selbstständig und mit Eigeninitiative wahrnimmt.Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Bereichsalltags bei.Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von digitalen und physischen Meetings und Bereichsanlässeneigenständige Triage und Bearbeitung von E-Mails; erste Ansprechperson für unterschiedliche interne und externe AnliegenAufbereitung und Redaktion von professionellen Texten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die BereichsleitungMitarbeit und Unterstützung in Projektenvon der Koordination bis zur administrativen Abwicklungselbstständige Bearbeitung von monatlich rund 50 Spesenkontrollen für den gesamten Bereichmonatliche Kontrolle der Arbeitszeiten für 30 MitarbeitendeÜbernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben zur Unterstützung des BereichsStellvertretung der Assistentin der Amtsleitung während deren AbwesenheitIhr Profil:Für diese verantwortungsvolle Assistenzfunktion bringen Sie Folgendes mit:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Positionidealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweisausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine hohe digitale Affinitäteine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabeeine starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen souveränen und gewinnenden Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppensehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisseein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeiteine Hands-on-Mentalität und eine Prise HumorDer Kanton Zürich als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht, flexible Arbeitszeiten und Beiträge an die Verpflegungskosten sind für uns selbstverständlich. Zudem befindet sich der Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich und es wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld auf Sie.Fühlen Sie sich angesprochen? Tamara Gohl, Leiterin HR Beratung, oder gibt Ihnen gerne weitere Auskunft.Die Verwaltung bleibt vom 21. Dezember 2025 bis 2. Januar 2026 geschlossen, der Rekrutierungsprozess startet im Anschluss.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unterSeite druckenSeite weiterempfehlen