Front Office Mitarbeiter/in

vor 1 Tag

Eastern Switzerland Zolliway Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Real Estate mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter/in.Beschäftigungsgrad: 100%Arbeitsort: ZürichHomeoffice: ist für diese Position nicht vorgesehenAUFGABEN UND TÄTIGKEITENKoordination und Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, einschliesslich Terminplanung, Sitzungsorganisation und ReisevorbereitungÜbersetzen und Bearbeiten von Korrespondenz in mehreren Landessprachen (Deutsch, Italienisch)Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs und der ReferenzprojektlistenErstellung und Aktualisierung von Stellenausschreibungen sowie Pflege der Unternehmens-MedienkanäleProtokollführung bei CEO- und Verwaltungsratssitzungen, Nachverfolgung offener Punkte und FristenEmpfangsmanagement: Telefonzentrale, Besucherempfang, Post- und Paketabwicklung; Verwaltung von Büroräumen, Parkplätzen, Schlüsseln etc.Organisation interner Veranstaltungen und Verwaltung der Unternehmensverpflegung (inkl. Frühstück, Mittag- und Abendessen)Unterstützung der Verkaufsprojekte und der DirektionsmitgliederSicherstellung des reibungslosen Betriebs des Sekretariats während der Bürozeiten von 08:30–12:00 und 13:30–17:30 (inkl. Stellvertretungsregelung)ANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich, vorzugsweise in der ImmobilienbrancheSehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Italienisch in Wort und SchriftAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe DienstleistungsorientierungSelbstständige, zuverlässige und teamfähige PersönlichkeitSicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-SystemenErfahrung in der Protokollführung und Organisation von SitzungenDeine Bewerbung wird mit höchster Vertraulichkeit behandelt und dient in einem ersten Schritt nur einer internen Prüfung. Deine Daten werden dem Kundenunternehmen erst nach einem persönlichen Gespräch mit einem unserer Recruiter weitergeleitet.Folge uns in den sozialen Netzwerken, um unsere Stellenangebote als Erste/r zu entdecken: Linkedin – Facebook – Instagram

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Minor Hotels Vollzeit

    Join our team at NH Hotels & Resorts, a global leader in upscale and midscale hospitality, renowned for our exceptional service and facilities. A brand with a strong footprint in Europe and the Americas that is beginning its adventure in Greater China.You will have the opportunity to provide our guests with reliable experiences that combine value, location...

  • Consultant Front Arena

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland act digital Vollzeit

    Company DescriptionALTER SOLUTIONS est une société de conseil et d'expertise en technologies créée en 2006. Notre vocation est d'accompagner nos clients sur leurs enjeux de transformation numérique. Notre offre s'articule autour des expertises suivantes :Software DeliveryInfrastructure & Cloud ComputingAgile IT PerformanceBusiness PerformanceNous sommes...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Flughofstrasse , Rümlang, Switzerland Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    "Join a world of #MomentMakers "Wir suchen zumnächstmöglichen Termin eine/n:Front Office Supervisor (m/w/d)Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer Rezeption – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine...

  • Compliance Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Interim Legal AG Vollzeit

    Start Date: May 2023Duration: 3 Months - with the possibility extensionUtilization: 100%Location: Zürich, SwitzerlandWe are seeking a team of three Compliance Officers to review and analyze legal documentation and procedures for entities and private clients, in accordance with the CDB 20 requirements, for a Swiss bank. The successful candidates will be...

  • Front Office Coordinator, based in Geneva 50

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland BIL Vollzeit

    Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse) is a fully owned subsidiary of Banque Internationale à Luxembourg SA (BIL), the oldest private bank in the Grand Duchy. BIL Suisse is a boutique bank providing innovative wealth solutions for internationally active entrepreneurs and families, with offices in Zurich, Geneva and Lugano.The...

  • Client Relationship Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Pictet Group Vollzeit

    Your teamPictet Asset Services provides custody, fund services and trading solutions for external asset managers, fund managers and institutional clients. We manage every aspect of the asset servicing value chain and our range of bespoke solutions include value-adding analytics, trading strategy support and digital front-end interfaces designed to provide an...

  • Front Office Manager Hotel Terrace 80

    vor 2 Wochen

    Poststrasse Engelberg, OW, Switzerland TITLIS Bergbahnen, Hotels & Gastronomie Vollzeit

    Der TITLIS ist ein Ort, an dem Pioniergeist und Entschlossenheit aufeinandertreffen. Mit rund 450 Mitarbeitenden aus über 45 Nationen, die in einer Vielzahl von Berufsfeldern arbeiten, gestalten wir jeden Tag aufs Neue aufregende und bewegende Erlebnisse. Als #TheTeamToBe verkörpern wir die Leidenschaft, abseits der ausgetretenen Pfade zu gehen und die...

  • Mitarbeiter Qualitätskontrolle

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Landqart AG Vollzeit

    Die traditionellen Schweizer Werte Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit werden bei uns mit Innovation vereint. Wir sind Zulieferer von Banknotensubstraten sowie Pass- und Visapapieren in mehr als 50 Ländern auf der ganzen Welt.Als Mitarbeiter Qualitätskontrolle sind Sie verantwortlich für die exakte Prüfung der Qualitätsmuster sowie der...

  • Senior Accountant Treuhand

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Senior Accountant Treuhand - Outsourcing%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine AufgabeFachliche Beratung und...

  • Stellenangebot Supervisor Immobilienbewirtschaftung

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland PRIVERA AG Vollzeit

    Als Supervisor/in betreuen Sie die Immobilienbewirtschafter:innen in Bezug auf unsere Softwares. Sie nehmen die Bedürfnisse der Front auf und finden in Zusammenarbeit mit unseren IT-Bereichen passende Lösungen. - Sicherstellung des First Level Supports- Mitarbeit bei der Systementwicklung und in Projekten- System- oder Prozess-Schulungen organisieren und...