Collaborateur/-trice spécialisé/-e, état-major de la division Europe et Moyen-Orient

Direction du développement et de la coopération DDC, 80-100%, Zollikofen, Suisse (et travail à domicile)
Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la vice-direction et de la division opérationnelle E-ME, ainsi que la gestion des agendas, la planification des voyages de service et le traitement des décomptes de frais
• Effectuer des tâches administratives telles que rédiger des procès-verbaux de séances sur des sujets complexes, contrôler la qualité des documents signés par la vice-direction, traiter de manière autonome la correspondance interne et externe, y compris la correspondance officielle conformément aux directives protocolaires
• Accomplir des tâches relevant de la gestion de l'information : assurer la circulation des informations (émanant du domaine de direction, de la DDC, du DFAE, d'autres offices ou de partenaires externes) ; recueillir, traiter et transmettre de manière autonome les informations relatives aux nouveautés administratives ; assumer le rôle de superutilisateur pour les systèmes de classement de la Confédération (Acta Nova/GAIA)
• Tenir des statistiques, des tableaux, des listes de projets, des listes d'adresses et des listes d'absences
• Assurer la bonne coopération entre les assistants et assistantes de la division E-ME : élaborer un guide interne et le tenir à jour, assurer la circulation des informations, coordonner les tâches et fournir un appui aux différences sections et à l'état-major en fonction de leur charge de travail
• Accomplir différentes tâches d'état-major – en fonction des tâches, de manière autonome ou avec le soutien de la personne responsable – dans les domaines de la coordination, des finances, de l'assurance-qualité et de la communication, p. ex. participer à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes de la division (planification annuelle, etc.)
• Possibilité, pour la personne intéressée, d'assurer la coordination et de gérer les aspects administratifs à Berne lors d'interventions d'urgence de l'Aide humanitaire

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure ou formation commerciale de base ; au moins cinq années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissances approfondies, à l'oral, du français, de l'allemand et de l'anglais, et bonnes compétences rédactionnelles en français ou en allemand, ainsi qu'en anglais
• Connaissances étendues des applications informatiques utilisées (notamment Acta Nova, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Dans l'idéal, expérience au sein de l'administration fédérale, notamment du DFAE ou de la DDC
• Intérêt pour la coopération internationale
• Autonomie, précision et fiabilité, esprit d'initiative, grande flexibilité, esprit d'équipe, sens de l'organisation et capacité à gérer un important volume de travail et à élaborer des solutions appropriées même dans les situations tendues
• Intégrité et loyauté

*En quelques mots*
Au sein de l'état-major de la division Europe et Moyen-Orient, vous dirigerez le secrétariat de la vice-direction et assisterez l'état-major dans les domaines de l'administration, des finances, de l'assurance-qualité et de la communication.

*Ce qui nous différencie*
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

*Ce que nous offrons*
Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

*Informations complémentaires*
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Andrea Bosshard, cheffe d'état-major, au

Délai de postulation : 9 novembre 2025

Classe de salaire sous réserve du classement définitif de la fonction