Collaboratore/trice specializzato/a, Stato maggiore Europa e Medio Oriente

Direzione dello sviluppo e della cooperazione DSC, 80-100%, Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio)
Il contributo che può dare

• Assumersi la responsabilità del buon funzionamento della segreteria del/la vicedirettore/trice e della Divisione operativa E-ME, e occuparsi di gestirne l'agenda, di pianificare i viaggi di servizio e di conteggiare i relativi costiSvolgere mansioni amministrative quali verbalizzare riunioni tecniche complesse, controllare la qualità dei documenti firmati dal/la vicedirettore/trice, gestire autonomamente la corrispondenza interna ed esterna, compresa quella ufficiale, nel rispetto delle regole del protocollo
• Gestire le informazioni: assicurare il passaggio di informazioni (dalla Direzione, dalla DSC, dal DFAE, da altri uffici federali o da partner esterni) raccogliendo, elaborando e inoltrando autonomamente gli aggiornamenti amministrativi e fungendo da superuser per i sistemi di archiviazione della Confederazione (Acta Nova/GAIA)
• Creare e gestire statistiche, tabelle, elenchi di progetti, elenchi di indirizzi, elenchi delle assenze
• Coordinare il lavoro degli/delle assistenti della Divisione E-ME ai fini di una proficua collaborazione: creare e ottimizzare in via continuativa un processo interno riguardo al flusso di informazioni, al coordinamento delle attività e al supporto da fornire alle singole sezioni e allo Stato maggiore in base al carico di lavoro
• Occuparsi di vari compiti dello Stato maggiore – a seconda del compito, in modo indipendente o con il supporto dei/delle mandatari/e – nei settori del coordinamento, delle finanze, della garanzia della qualità e della comunicazione (p. es. partecipare alla pianificazione e alla realizzazione di eventi interni ed esterni alla Divisione, come la pianificazione annuale, ecc.)
• In caso di interesse, coordinare e assumere la funzione amministrativa a Berna durante interventi d'emergenza dell'Aiuto umanitario

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore o formazione commerciale di base; almeno cinque anni di esperienza lavorativa in una funzione analoga
• Solide competenze linguistiche orali in tedesco, francese e inglese, e buone capacità redazionali in tedesco o francese, oltre che in inglese
• Ottima conoscenza di determinate applicazioni informatiche (tra cui Acta Nova, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Un'esperienza pregressa nell'Amministrazione federale, in particolare al Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE)/alla Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC), costituisce titolo preferenzialeInteresse per la cooperazione internazionale
• Modo di lavorare autonomo, preciso e affidabile, spirito di iniziativa e di squadra, elevata flessibilità, resistenza allo stress, doti organizzative e capacità di individuare le soluzioni più idonee anche sotto pressione
• Onestà e lealtà

In sintesi
In veste di collaboratore/trice specializzato/a dello Stato maggiore della Divisione Europa e Medio Oriente (E-ME) dirigerà la segreteria del/la vicedirettore/trice e supporterà lo Stato maggiore in ambito amministrativo, finanziario, del controllo della qualità e della comunicazione.

Che cosa ci rende speciali
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) è il più grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la povertà e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione più svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanità o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorità della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti.

Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi alla signora Andrea Bosshard, capo dello Stato maggiore, tel

Termine per la presentazione delle candidature:

Classe di stipendio: con riserva di classificazione definitiva della funzione