Expertin für Administrative Standards

vor 2 Wochen

Luzern, Luzern, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Expert*in für Administrative Standards & Prozessoptimierung %)

Der Admin Hub ist Teil des Stabs Projekte Schweiz und arbeitet eng mit anderen Stabsfunktionen zusammen. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die sich gemeinsam weiterentwickelt. Im Team gestalten wir Prozesse aktiv mit, setzen hohe Qualitätsstandards um und begegnen Veränderungen mit Offenheit und Tatkraft. Wer Freude an Zusammenarbeit, Mitgestaltung und einem lebendigen Arbeitsumfeld hat, ist bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben

  • Prozessoptimierung (ca. 50 %)

Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienter Lösungen zur Verbesserung der administrativen Prozesse. Beispielhafte Aufgaben:

  • Mitgestaltung und Professionalisierung des Event-Prozesses
  • Weiterentwicklung des bereichsweiten Onboarding-Prozesses
  • Prozessentwicklung (ca. 30 %) Aktive Mitgestaltung und Aufbau neuer administrativer Standards und Abläufe im gesamten Bereich, inkl. Aussenstellen
  • Entwicklung und Durchführung von Umfragen
  • Aufbau eines institutionalisierten Prozesses für den systematischen Austausch mit den Aussenstellen
  • Mitwirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten
  • Identifikation und Koordination mit relevanten Schnittstellen
  • Administrative Unterstützung (ca. 20 %)

Bereichsübergreifende, administrative Unterstützung des gesamten Bereichsleitungsteams

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise bereichsübergreifend.
  • Weiterbildung im Bereich Administration, Organisation oder Prozessmanagement von Vorteil
  • Freude an Prozessanalyse und -optimierung
  • Innovationsfreude: Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
  • Hohe Serviceorientierung mit hoher lösungsorientierter Haltung und professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tools und die Bereitschaft, sich im Umgang mit neuen Tools weiterzuentwickeln

**Arbeitsort ist Luzern mit Möglichkeit auf Homeoffice Tage

Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung**
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Catherine Hepner, Management Support Bereich Projekte Schweiz, E-Mail:

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 31. Oktober 2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

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  • Sachbearbeiterin Administration

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Hofklinik für Wach- & Schlafmedizin Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres wachsenden Teamseine qualifizierte, motivierte Fachkraft (m/w/d).MitarbeiterIn Administration in der Schlafmedizin % (m/w/d)Die Hofklinik ist die exklusive Adresse, für gesamtheitliche Wach- und Schlafmedizin aus einer Hand und befasst sich mit der Abklärung und Behandlung jeglicher...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ für die medizinische Tagesstation 80 -100

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    ### **Ihr Wirkungsfeld** ### * Sie überwachen Patienten während Infusionstherapien sowie nach Interventionen und stellen dabei die Einhaltung der festgelegten Qualitätskriterien, Richtlinien und Standards sicher * Sie führen medizinaltechnische Verrichtungen wie Blutentnahmen, Urintests sowie das Richten und Verabreichen von Infusionen mit Zusätzen nach...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit für Bettenstation mit Schwerpunkt Neurologie und Allgemeine Innere Medizin 50-100

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ### **Ihr Wirkungsfeld** ### * Im Tandem mit unseren Pflegefachpersonen betreuen Sie unsere Patientinnen und Patienten und orientieren sich dabei an den im LUKS etablierten Pflegemodellen * Sie übernehmen regelmässig Aufgaben im Stationssekretariat und gestalten diesen Bereich eigenständig und mit Verantwortung, Sie führen administrativen und...

  • Eventorganisatorin im politischen Umfeld

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und interessierst dich für die politische Arbeit der Stadtverwaltung Luzern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. **Deine Aufgaben** * Du bist verantwortlich für die Konzeption sowie Organisation und Durchführung von Anlässen und Empfängen des...

  • MitarbeiterIn Kudenservice

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz WASSER FÜR WASSER (WfW) – WATER FOR WATER (WfW) Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Die 2012 gegründete Non-Profit-Organisation WASSER FÜR WASSER (WfW) setzt sich für einen fairen und zukunftsfähigen Umgang mit der Ressource Wasser ein. Mit unternehmerischen, sozialen und ökologischen Lösungsansätzen entfalten wir überall da Wirkung, wo wir mit lokalen WfW-Organisationen tätig sind: in Mosambik, in Sambia und in der Schweiz.Zur...

  • Sachbearbeiter/in Front-Office

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Front-Office (a) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200...

  • Kursreferentin Pflege

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Entyre & Pflegewegweiser Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns.Über unsWir sind davon überzeugt, dass die Pflegebedürftigen, die von ihren Angehörigen zuhause betreut werden, ein Recht auf ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben in den eigenen vier Wänden haben. Der Pflegewegweiser ist fest entschlossen, dieses...

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    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Rocken AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Power Platform Engineer / Microsoft System Administrator Rocken AG Lucerne, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Shift work Languages German Compensation CHF 115K Job location Lucerne, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Azure Microsoft Servers Powershell Power BI Cloud...

  • Sachbearbeiter/in Front-Office

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    60% | Luzern | per oder nach VereinbarungDu bist kommunikativ, organisiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? In unserem eingespielten Team erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Empfang und Telefon – Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding in einem wertschätzenden Umfeld.Deine AufgabenDu bist die erste Ansprechperson am Telefon und...

  • Restaurant Manager

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Restaurant Manager, um unser Team im Food & Beverage Department zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan...