Assistenz Immobilien Back-Office

Vor 2 Tagen


Olten, Solothurn, Schweiz Rocken® Vollzeit

Lohn - CHF70' '000
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Immobilienumfeld und trägst aktiv zur effizienten Unterstützung des Tagesgeschäfts bei. Du verantwortest die professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie internen Anspruchsgruppen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Die Position bietet dir Raum zur Weiterentwicklung, Gestaltungsspielraum und Einblick in ein dynamisches Marktumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld schaffen ideale Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten auf hohem Niveau.

Verantwortung

  • Du wickelst Mietverhältnisse professionell und zuverlässig im Hintergrund ab
  • In dieser Rolle koordinierst du Besichtigungstermine, Schlüsselübergaben und Wohnungsabnahmen
  • Du betreust schriftlich und telefonisch Mieter, Eigentümer sowie Handwerker
  • Als Assistenz unterstützt du das Immobilien-Team bei allen administrativen Aufgaben
  • Du bringst dich aktiv bei kleineren Projekten und im operativen Tagesgeschäft ein
  • In der Buchhaltung übernimmst du Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kontierungsklärungen

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Treuhand
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit, idealerweise im Immobilienumfeld
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
  • Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und den positiven Umgang mit Menschen
  • In Deutsch kommunizierst du schriftlich wie mündlich stilsicher
  • Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag

ROCKEN Jobs

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  • Olten, Solothurn, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Olten, Solothurn, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

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  • Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Weibel-Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in teilzeit mit Durchblick in der Immobilienbuchhaltung40 - 60% Fachverantwortung Festanstellung Weibel-Immobilien GmbH ist ein kleines familiäres Unternehmen, bestehend seit 17 Jahren, mit Sitz in Wangen bei Olten. Unser Portfolio erstreckt sich über den kompletten Raum Olten / Thal-Gäu bis Solothurn und Agglomeration. Wir sind spezialisiert...


  • Olten, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

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  • Olten, Schweiz Marti Group Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Technisches Büro & Offertwesen / Assistenz Geschäftsführung 80 - 100% Join to apply for the Sachbearbeiter*in Technisches Büro & Offertwesen / Assistenz Geschäftsführung 80 - 100% role at Marti Group Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Praxis, Erfahrung im Bereich Offertwesen Bau, sehr gute...


  • Olten, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Als führende Treuhand-, Revisions- und Beratungsgesellschaft sind wir stolz darauf, eine vielseitige Gruppe zu sein, die unterschiedliche Branchen in der Schweiz betreut. Mit Filialen in der Deutschschweiz und in der Romandie sind unsere Gesellschaften regional tätig und national vernetzt. Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung verstehen wir...


  • Olten, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

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  • Olten District, SO, Schweiz Universal-Job Vollzeit

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    Ein führender Anbieter im Bereich erneuerbare Energien sucht einen Business Developer für die Deutschschweiz. Sie sind verantwortlich für die Geschäftsentwicklung und Akquisition neuer Partner, insbesondere Elektroinstallationsbetriebe und Immobilienverwaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Elektrotechnik oder...


  • Olten, Schweiz Vimova Bewirtschaftung AG Vollzeit

    Zeit für eine Veränderung? Aufgabe Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 29 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk. Wir stehen für effiziente Abläufe, innovative Lösungen und persönlichen Service. Ob...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Olten, Schweiz JobCourier Vollzeit

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