Assistenz Immobilien Back-Office
Vor 2 Tagen
Lohn - CHF70' '000
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Immobilienumfeld und trägst aktiv zur effizienten Unterstützung des Tagesgeschäfts bei. Du verantwortest die professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie internen Anspruchsgruppen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Die Position bietet dir Raum zur Weiterentwicklung, Gestaltungsspielraum und Einblick in ein dynamisches Marktumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld schaffen ideale Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten auf hohem Niveau.
Verantwortung
- Du wickelst Mietverhältnisse professionell und zuverlässig im Hintergrund ab
- In dieser Rolle koordinierst du Besichtigungstermine, Schlüsselübergaben und Wohnungsabnahmen
- Du betreust schriftlich und telefonisch Mieter, Eigentümer sowie Handwerker
- Als Assistenz unterstützt du das Immobilien-Team bei allen administrativen Aufgaben
- Du bringst dich aktiv bei kleineren Projekten und im operativen Tagesgeschäft ein
- In der Buchhaltung übernimmst du Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kontierungsklärungen
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Treuhand
- Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit, idealerweise im Immobilienumfeld
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und den positiven Umgang mit Menschen
- In Deutsch kommunizierst du schriftlich wie mündlich stilsicher
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag
ROCKEN Jobs
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Vermietungsspezialist Immobilien
vor 7 Stunden
Olten, Solothurn, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitWincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #WincasaAn unserem Standort «Wohnen» in Olten fühlen sich die...
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Vermietungsspezialist (m/w/d), Olten, 60-90
Vor 2 Tagen
Olten, Solothurn, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitWincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #WincasaAn unserem Standort «Wohnen» in Olten fühlen sich die...
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Immobilienbewirtschafter (m/w/d), Olten, 40-60
vor 1 Woche
Olten, Solothurn, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitWincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #WincasaAn unserem Standort «Wohnen» in Olten fühlen sich die...
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Allrounder Immobilienbewirtschaftung
Vor 4 Tagen
Olten, Solothurn, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitAllrounder Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Olten, 40-60% 11 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und...
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Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Weibel-Immobilienverwaltung GmbH VollzeitMitarbeiter/in teilzeit mit Durchblick in der Immobilienbuchhaltung40 - 60% Fachverantwortung Festanstellung Weibel-Immobilien GmbH ist ein kleines familiäres Unternehmen, bestehend seit 17 Jahren, mit Sitz in Wangen bei Olten. Unser Portfolio erstreckt sich über den kompletten Raum Olten / Thal-Gäu bis Solothurn und Agglomeration. Wir sind spezialisiert...
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Assistenz Administration
vor 1 Woche
Olten, Schweiz Hotel du Parc VollzeitAssistenz Administration (w/m/d) Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Führungsebene sowie verschiedener Projekte im administrativen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du anspruchsvolle organisatorische und administrative...
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Sachbearbeiter*in Technisches Büro
vor 4 Wochen
Olten, Schweiz Marti Group VollzeitSachbearbeiter*in Technisches Büro & Offertwesen / Assistenz Geschäftsführung 80 - 100% Join to apply for the Sachbearbeiter*in Technisches Büro & Offertwesen / Assistenz Geschäftsführung 80 - 100% role at Marti Group Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Praxis, Erfahrung im Bereich Offertwesen Bau, sehr gute...
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Sachbearbeiter:in Treuhand
vor 2 Wochen
Olten, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitAls führende Treuhand-, Revisions- und Beratungsgesellschaft sind wir stolz darauf, eine vielseitige Gruppe zu sein, die unterschiedliche Branchen in der Schweiz betreut. Mit Filialen in der Deutschschweiz und in der Romandie sind unsere Gesellschaften regional tätig und national vernetzt. Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung verstehen wir...
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Sachbearbeiter Treuhand
vor 3 Wochen
Olten, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitSachbearbeiter:in Treuhand & Finanzen / Assistenz Standortleitung (m/w/d) 60% - 100% Als führende Spezialisten in Treuhand & Beratung ihrer jeweiligen Branchen ist dieGastroconsult-Gruppe ein Zusammenschluss von vier Gesellschaften. Dazu gehören die Gastroconsult AG, die KMU Treuhand & Revisions AG, die SBC Treuhand AG sowie die Käser Treuhand AG. Wir...
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Project Management Office Assistant
Vor 3 Tagen
Olten, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit**Aufgabe**: Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung eine Assistenz für die IT-Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Unterstützung und Durchführung von Kommunikationsaufgaben und Information Security Awareness Kampagnen, Controlling von IT-Services (Berichte erstellen, Aufgaben nachfassen, etc.), sowie allgemeine administrative...
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Service-assistenz 100% (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Olten District, SO, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Als Service-Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Werkstatt. Du nimmst Kundenwünsche für Werkstatttermine entgegen und ordnest diese nach Priorität zu, führst die Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen und stimmst dich...
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Olten, Schweiz Jobup VollzeitEin führender Anbieter im Bereich erneuerbare Energien sucht einen Business Developer für die Deutschschweiz. Sie sind verantwortlich für die Geschäftsentwicklung und Akquisition neuer Partner, insbesondere Elektroinstallationsbetriebe und Immobilienverwaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Elektrotechnik oder...
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Immobilienbewirtschafter/in 80%-100%
vor 2 Wochen
Olten, Schweiz Vimova Bewirtschaftung AG VollzeitZeit für eine Veränderung? Aufgabe Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 29 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk. Wir stehen für effiziente Abläufe, innovative Lösungen und persönlichen Service. Ob...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Olten, Schweiz JobCourier VollzeitDasTeam Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen ? von Reporting bis Entscheidungsgrundlagen Du analysierst Kennzahlen, bereitest Präsentationen und Auswertungen vor und bringst eigene Ideen in Finance-, Pricing- und Projektthemen ein Du führst Projekte selbstständig und erfolgreich, u.a. im...
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Olten, Schweiz Solothurner Spitäler Vollzeit**100 %**: Wirbelsäulenchirurgie spineUnit | 2 Stellen: Jeweils 100 % im Bürgerspital Solothurn und 100 % im Kantonsspital Olten per sofort **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung der Sprechstunden - Schreiben von Arztberichten an Hausärzt*innen und Versicherungen - Planung und Vorbereitung der Patiententermine (Untersuchungen, Operationen,...