Office ManagerIn

vor 16 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Fairtiq Ag Vollzeit

Über FAIRTIQ
FAIRTIQ macht ÖV-Ticketing so einfach wie möglich – mit unserer geopositionsbasierten App reisen täglich tausende Menschen in der Schweiz, Liechtenstein, Dänemark und weiteren Ländern. Über 150 Mitarbeitende in sieben Ländern entwickeln unsere Lösung stetig weiter und arbeiten daran, Mobilität noch zugänglicher zu machen. Sei auch du Teil davon als unser/e neue/r:

Office ManagerIn (40–50%) – Bern

Unsere bisherige Kollegin verlässt FAIRTIQ nach vielen Jahren – darum suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung Als Office ManagerIn bist du das Herzstück unseres Standorts in Bern und unterstützt das FAIRTIQ-Team mit Organisationstalent, Service-Mindset und deiner offenen Art. 

Unser Arbeitsmodell ist hybrid, ideal für Studierende oder Teilzeitarbeitende:
Du bist wenn möglich jeden zweiten Tag im Office in Bern (u. a. wegen der Post, kann auch nur einzelne Stunden sein)
Ansonsten arbeitest du sehr flexibel, im Büro oder auch aus dem Homeoffice

Das erwartet dich

Office & Organisation

Erste Ansprechperson fürs Büro (Post, Ablagen, Abklärungen)Verantwortung für die Atmosphäre im Büro: Sicherstellen eines einladenden, gut organisierten Arbeitsplatzes, an dem man gerne arbeitetProaktive Planung und Umsetzung von Office-Aktivitäten & kleinen Events, die den Teamzusammenhalt stärkenKontakt mit Verwaltung, Lieferanten & HandwerkernVerantwortung für Kaffee, Milch, Büromaterial, Pflanzen & kleine EinkäufePflege der KaffeemaschineMeetingräume bereit & ordentlich halten

People-, Travel- & Finance-Support

Unterstützung bei On-/Offboardings (Welcome Items, Koordination)Hotelbuchungen sowie Karten & kleine Geschenke für besondere AnlässeUnterstützung bei Kreditkartenabrechnungen (Belege sammeln)

Events & gemeinsame Momente

Organisation von Apéros & SnacksUnterstützung bei TeamWIQ, Weihnachtsessen & weiteren FAIRTIQ-Events

Ad-hoc-Support

Einspringen, wenn's brenntFlexible Unterstützung verschiedener Teams

Das bringst du mit

Du bringst Erfahrung oder Interesse im Bereich Office-/Administrationsaufgaben mit – egal ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium oder bisherigen TätigkeitenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseMehrere Tage pro Woche im Office in Bern verfügbarWohlfühlen im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierter ArbeitsstilProaktive und dienstleistungsorientierte HaltungFreude daran, viele kleine Aufgaben parallel zu managenIdeal für Studierende oder Teilzeitkräfte, die eine abwechslungsreiche Rolle suchen Das bieten wir dirDynamisches, internationales Umfeld in einem wachsenden Tech-Scale-upMöglichkeit, an einem innovativen Produkt mit realem Impact mitzuwirkenEin herzliches und unterstützendes TeamFlexibles Arbeitsmodell mit Office- und Homeoffice-OptionenTeilzeitpensum 40–50% und echte Work-Life-BalanceGrosszügiges Weiterbildungsbudget, ÖV-Vergünstigungen, Health & Wellbeing Benefits (z. B. Massagen), Team-Events & verbindende Momente

At FAIRTIQ, we don't just accept difference, we celebrate it, we support it, and we thrive from it for the benefit of our employees, our products and our community. FAIRTIQ is a proud equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.

Data Protection - Your personal data will be held by Fairtiq for a maximum of 12 months. Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. Please contact if you wish for your data to be removed.

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