Mitarbeiter/in Backoffice
vor 2 Wochen
Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz.
Pensum: 10%-50% (vormittags)
Nach Vereinbarung, unbefristet
Aufgaben- Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E-Mail)
- Bestellungen Büromaterial
- Vorbereitung der Meetings
- Telefondienst
- Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Rechnungen)
- Verkaufsgespräche Terminieren
- Ablage der einzelnen Mandanten
- E-Mails Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig
- Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Belastbar auch in hektischen Situationen, mit klarem Blick für Prioritäten
- Kurze Entscheidungswege
- Direkter Mandantenkontakt und spannende, abwechslungsreiche Projekte
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Perspektive, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Remote-Arbeit: Du arbeitest ortsunabhängig, wann es für dich passt
- Kleines Pensum mit Wirkung: 10 % zum Einstieg – ideal als Nebentätigkeit oder
Wiedereinstieg - Mitarbeiterrabatte
- Digitale Prozesse & flache Hierarchien
- Wertschätzung & Vertrauen: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse und wachsendem Bedarf
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Sharon Schmitt.
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Application Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG VollzeitRequirements Must have: - Mehrjährige Berufserfahrung im Application-Management für Avaloq - Mehrjährige Erfahrung im Avaloq Development - Kenntnisse über bankfachliche Systemabläufe - Erfahrung mit Job-Scheduler (UC4 von Vorteil) - Sehr gute Skripting-Kenntnisse - Selbständige, lösungsorientierte, exakte Arbeitsweise - Gute...
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Weiterbildungskoordinatorin (80 )
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW VollzeitWeiterbildungskoordinator*in (80 %)Hochschule für Wirtschaft FHNW, WeiterbildungAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), 40 - 60%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts -...
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Mitarbeiter:in Backoffice
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...
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Wertschriftenspezialist Backoffice – Verantwortung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Mitarbeiterin Wertschriftenbackoffice VollzeitEine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Wertschriftenbackoffice. Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Banklehre und bringen Erfahrung im Backoffice mit. In einem kleinen, dynamischen Team erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Verarbeitung von Namenaktien und die Abwicklung von...
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Mitarbeiter Front-und Backoffice
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitWir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie...
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Basel, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Unternehmen für Personallösungen in Basel sucht einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation bürointerner Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute...
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Mitarbeiter Backoffice m/w/d 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitLiebst du es, organisiert zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? In dieser Position übernimmst du die Leitung des Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effektiv und problemlos ablaufen. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich jetzt für diese vielseitige und spannende Herausforderung! Aufgaben -...
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Mitarbeiter Backoffice m/w/d 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz JobCourier VollzeitAdecco Liebst du es, organisiert zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? In dieser Position übernimmst du die Leitung des Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effektiv und problemlos ablaufen. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich jetzt für diese vielseitige und spannende Herausforderung!...
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Basel, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitDu arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? In dieser Rolle übernimmst du die Führung im Backoffice und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt auf diese abwechslungsreiche Aufgabe! Aufgaben - Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung...
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Office Mitarbeiter/in
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz AAAB VollzeitDu suchst nach einer neuen Herausforderung und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann bist du bei der AAAB GmbH genau richtig! In unseren aktuellen Stellenanzeigen findest du abwechslungsreiche Jobs in verschiedenen Bereichen. Schau doch mal rein - vielleicht ist genau der passende Job für dich dabei. Office Mitarbeiter/in -...
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Mitarbeiter/in Office Management 50-80% Zürcher
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Zürcher Oberland Unser Kunde ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von anspruchsvollen Anlagen und Apparaten. Wir suchen per sofort eine/n **Mitarbeiter/in Office Management 50-80%** Deine Aufgaben: Der Arbeitseinsatz ist täglich (Mo. - Fr.) kann nach Absprache abwechselnd vormittags bzw....