Mitarbeiter/in Backoffice

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz ConfiTax Consulting GmbH Vollzeit

Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz.

Pensum: 10%-50% (vormittags)

Nach Vereinbarung, unbefristet

Aufgaben
  • Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E-Mail)
  • Bestellungen Büromaterial
  • Vorbereitung der Meetings
  • Telefondienst
  • Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Rechnungen)
  • Verkaufsgespräche Terminieren
  • Ablage der einzelnen Mandanten
  • E-Mails Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung
Qualifikation
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig
  • Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
  • Belastbar auch in hektischen Situationen, mit klarem Blick für Prioritäten
Benefits
  • Kurze Entscheidungswege
  • Direkter Mandantenkontakt und spannende, abwechslungsreiche Projekte
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Perspektive, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Remote-Arbeit: Du arbeitest ortsunabhängig, wann es für dich passt
  • Kleines Pensum mit Wirkung: 10 % zum Einstieg – ideal als Nebentätigkeit oder
    Wiedereinstieg
  • Mitarbeiterrabatte
  • Digitale Prozesse & flache Hierarchien
  • Wertschätzung & Vertrauen: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten
  • Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse und wachsendem Bedarf

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Sharon Schmitt.


  • Application Manager

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Requirements Must have: - Mehrjährige Berufserfahrung im Application-Management für Avaloq - Mehrjährige Erfahrung im Avaloq Development - Kenntnisse über bankfachliche Systemabläufe - Erfahrung mit Job-Scheduler (UC4 von Vorteil) - Sehr gute Skripting-Kenntnisse - Selbständige, lösungsorientierte, exakte Arbeitsweise - Gute...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

    Weiterbildungskoordinator*in (80 %)Hochschule für Wirtschaft FHNW, WeiterbildungAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst...


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    Unser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), 40 - 60%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts -...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...


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    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Wertschriftenbackoffice. Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Banklehre und bringen Erfahrung im Backoffice mit. In einem kleinen, dynamischen Team erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Verarbeitung von Namenaktien und die Abwicklung von...


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    Wir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie...


  • Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen für Personallösungen in Basel sucht einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation bürointerner Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute...


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  • Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? In dieser Rolle übernimmst du die Führung im Backoffice und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt auf diese abwechslungsreiche Aufgabe! Aufgaben - Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung...

  • Office Mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz AAAB Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen Herausforderung und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann bist du bei der AAAB GmbH genau richtig! In unseren aktuellen Stellenanzeigen findest du abwechslungsreiche Jobs in verschiedenen Bereichen. Schau doch mal rein - vielleicht ist genau der passende Job für dich dabei. Office Mitarbeiter/in -...


  • Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürcher Oberland Unser Kunde ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von anspruchsvollen Anlagen und Apparaten. Wir suchen per sofort eine/n **Mitarbeiter/in Office Management 50-80%** Deine Aufgaben: Der Arbeitseinsatz ist täglich (Mo. - Fr.) kann nach Absprache abwechselnd vormittags bzw....