Human Resources Specialist

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz EFOR Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

As part of our ongoing expansion, we are seeking an HR Specialist to support our office in Basel.

Your Responsibilities:

Personnel Administration :


• Provide ongoing support and guidance to employees throughout their lifecycle.


• Manage employee onboarding and offboarding processes.


• Oversee integration initiatives (e.g., health insurance, benefits, and onboarding presentations).


• Maintain and update personnel files.


• Monitor and manage absences and activity reports.


• Prepare employment contracts, amendments, and other related documents.


• Handle payroll variables and ensure compliance with applicable agreements.


• Track and coordinate employee training.

Communication and Events:


• Organize and participate in employee integration meetings (including sending invitations).


• Support mentoring programs and ensure proper follow-up.


• Manage internal communications through Viva Engage in collaboration with HR Partners.


• Assist in organizing internal events (after-work gatherings, seminars, and external events), including idea generation, logistics, and invitations.

About You:


• Background in Human Resources with relevant experience.


• Trilingual in French, German, and English, comfortable working with both German- and English-speaking colleagues.


• Prior experience in a similar role in Switzerland, with knowledge of Swiss social insurance systems.


• Knowledge of the consulting industry is an advantage.


• Strong interpersonal and analytical skills, with a keen attention to detail.


• Organized, discreet, and methodical in your approach, with a strong commitment to employee satisfaction.


• Service-oriented, with excellent communication skills and the ability to follow procedures.

What We Offer:


• The position is available immediately, but we are also open to considering candidates with a notice period.


• The opportunity to contribute to a dynamic, growing team and work in an international environment.

Interested?
Apply now and join us on our exciting journey

  • Rechtskonsulent:in, 50

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Human Resources Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Fachrichtung Human Resources Arbeitsort Coop Thiersteinerallee 14 Basel AufgabenArbeitsrechtliche Begleitung von operativen Geschäften und Projekten Ansprechpartner:in für die Sozialpartner:innen/Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen (PEKOs) Erarbeitung und Durchführung von internen arbeitsrechtlichen Schulungen Vertretungen in der...

  • Sachbearbeitung Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Zudem arbeiten Sie versiert in digitalen HR-Fachapplikationen, insbesondere SAP-HCM und vorzugsweise auch SAP SuccessFactors. Bei der Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben helfen ihnen eine selbständige und genaue Arbeitsweise, Ihr ausgeprägtes Qualitäts- und...

  • Praktikant:in WMS «Human Resources»

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Choose Your Character - Create Your Future:Gestalte deine Zukunft mit einem passenden Praktikum. Coop bietet ein grosses Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten.Basel100von bis Deine AufgabenDu lädst unsere Bewerber:innen zu Vorstellungsgespräche / Schnuppertage ein.Du bearbeitest diverse Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt...

  • Senior Director Human Resources

    vor 6 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aston Carter Vollzeit CHF 60'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Senior Director – Total Rewards & HR Delivery (Compensation & Benefits)Location:BaselContract:12-month contract (potential for permanent)Scope:Global role, part of HR Leadership TeamAbout the RoleWe are seeking a seasoned HR leader to drive and shape the global Total Rewards strategy. This position combines strategic oversight with hands-on delivery,...

  • Technical Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apple Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Apple Retail is where the best of Apple comes together. We bring our expertise to help people do what they love, delivering an only-at-Apple experience. At Apple, we believe inclusion is a shared responsibility and we work together to foster a culture where everyone belongs and is inspired to do their best work. As a Technical Specialist, you offer...

  • Praktikant/-in kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Scientific Content Training and Digital Library Support Specialist

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    # Scientific Content Training and Digital Library Support Specialist # (m/f/d) Freelance/temporary employment for a project Basel Stadt Start date: asap Reference number: 852608/1 ### Responsibilities ### * Coordinate the annual training schedule in collaboration with the Program Lead * Organize and manage training sessions using learning management systems...

  • Facharzt/ärztin FMH für Pneumologie

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viollier Vollzeit CHF 150'000 - CHF 250'000 pro Jahr

    Arbeitspensum20% - 60%Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern. Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich...

  • Scientific Content Training and Digital Library Support Specialist

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Scientific Content Training and Digital Library Support Specialist Background: We are seeking a collaborative and detail-oriented team member to join the Scientific Content Team. This role will primarily focus on two key areas: coordinating the Scientific Content Training Program and supporting the management of the Roche digital library platform. The...

  • Senior HPLC Laboratory Specialist

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Schweiz Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior HPLC Laboratory SpecialistShape pharmaceutical quality – Your expertise drives excellenceStart date: Immediately or by agreementLocation: Kaiseraugst, Basel areaEmployment type: Permanent positionAbout Our ClientFor our client, a leading pharmaceutical company in the Basel region specializing in the development and manufacturing of complex...