Assistent/-in Chef Armeestab

Vor 6 Tagen

Ittigen, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Armeestab A Stab Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
**Ittigen (und Homeoffice) \| 80-100% (Jobsharing möglich)** ****Diesen Beitrag können Sie leisten****
* Termin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab übernehmen * Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führen * Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i) * Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gäste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellen * Dienstreisen und Anlässe planen und organisieren * Kleinere Projekte führen oder mitarbeiten
****Das macht Sie einzigartig****
* Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in * Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Abläufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von Vorteil * Lösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfähigkeit * Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen * Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache
****Auf den Punkt gebracht**** Sie sind eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und lieben die Arbeit in einer zentralen Drehscheibenfunktion. Sie führen eigenständig das Office-Management des Chefs Armeestab. Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf []) ****Das bieten wir****
* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. * **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. * **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. [Alle Benefits])
****Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit**** Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen -- und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus. ****Zusätzliche Informationen**** ****Fragen zur Stelle**** **Stefan Rubi** Führungsgehilfe Chef Armeestab ****Fragen zur Bewerbung**** **Therese Röthlisberger** HR Beraterin

  • Pharma-Assistent/-in und Stv Chef/-in Fachzentrum Pharma

    Vor 4 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Swiss Armed Forces Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA, 80-80%, IttigenDiesen Beitrag kannst du leistenDie termingerechte Bereitstellung von Aufträgen und die Übergabe an die Spedition koordinieren, organisieren und kontrollieren sowie Dokumente in deutscher und/oder französischer Sprache bearbeitenStammdaten von Arzneimittel, Diagnostika, Chemikalien und Bioziden...

  • Assistent/-In Chef Armeestab

    Vor 6 Tagen

    Ittigen, Schweiz Schweizer Armee - Armeestab A Stab Vollzeit

    Ittigen (und Homeoffice) |% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenTermin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab übernehmenSitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führenAnsprechstelle für interne und externe...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Des Amtsdirektors Armeestab

    vor 1 Woche

    Ittigen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Schweizer Armee - Armeestab A Stab Ittigen | 80-100% (Jobsharing möglich) Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich. Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen....

  • Kernprozessmanager/-in Logistik Und Durchhaltefãhigkeit

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Schweizer Armee - Armeestab A Stab Ittigen und Homeoffice | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Den Prozess für die Weiterentwicklung der Fähigkeiten der Armee im Bereich der Logistik und Durchhaltefähigkeit führen Projektteams zur Erarbeitung von Grundlagenpapieren zur Ausgestaltung der Armee leiten Die internationalen...