Assistent/-In Chef Armeestab

Ittigen (und Homeoffice) |% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenTermin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab übernehmenSitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führenAnsprechstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i)Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gäste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellenDienstreisen und Anlässe planen und organisierenKleinere Projekte führen oder mitarbeitenDas macht Sie einzigartigKaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-inKenntnisse der Bundesverwaltung und deren Abläufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von VorteilLösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher KooperationsfähigkeitSicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute UmgangsformenSehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten AmtsspracheAuf den Punkt gebrachtSie sind eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und lieben die Arbeit in einer zentralen Drehscheibenfunktion. Sie führen eigenständig das Office-Management des Chefs Armeestab.Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf