Sales Operations Coordinator

Vor 6 Tagen


Horgen, Zürich, Schweiz MyMedical Vollzeit

Wir sind die myWork AG – ein dynamischer und erfolgreicher Personalverleiher, der Unternehmen mit qualifizierten Fach- und Führungskräften verbindet.

Um unser Wachstum weiter zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte, initiative und lernfreudige Persönlichkeit, die neben dem Studium Praxiserfahrung im Vertrieb und in der Personalvermittlung sammeln möchte.

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und dem Sales-Team zusammen.

Du koordinierst Abläufe, unterstützt bei Prozessen, Analysen und internen Projekten – und trägst so direkt dazu bei, dass unser Vertrieb effizient und erfolgreich läuft.

Deine Aufgaben: Sales, Operations & Prozesssteuerung

  • Unterstützung bei der täglichen Organisation und Priorisierung im Sales-Alltag
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Reporting-Strukturen
  • Pflege und Sicherstellung der CRM-Datenqualität
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und KPI-Auswertungen
  • Koordination administrativer Abläufe und IT-bezogener Themen (z. B. Onboarding, Userverwaltung, Tool-Optimierung)

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Sales-Leitung und internen Teams
  • Unterstützung bei Abstimmungen, Projekten und Informationsflüssen
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen und Prozessverbesserungen
  • Aktive Beteiligung an Sales-Meetings und internen Projekten

Dein Profil

  • Du befindest dich in einem laufenden Studium (z. B. BWL, Wirtschaft, HR, Marketing oder Kommunikation)
  • Du möchtest dein theoretisches Wissen durch praxisnahe Sales- und Organisationserfahrung ergänzen
  • Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Sicher im Umgang mit MS Office 365, idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Freude an Zahlen, Kommunikation und Prozessarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

  • Eine vielseitige Teilzeitstelle (60–80 %), ideal kombinierbar mit einem Studium
  • Einblick in die Sales- und Personalvermittlungswelt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Sales-Team
  • Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
  • Perspektive auf Weiterentwicklung oder Festanstellung nach Studienabschluss

Art der Stelle: 100%, Teilzeit, Pensum: 60-80%

Gehalt: CHF4' CHF4'800.00 pro Monat

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8810 Horgen, ZH



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