Assistent:in Lead HR Geschäftspartner:innen

vor 13 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit

Einleitung

Hast du Freude an Organisation und digitalen Tools? In dieser Funktion behältst du den Überblick, organisierst Termine und trägst dazu bei, dass strategische HR-Initiativen erfolgreich umgesetzt werden. Mit dir sorgen wir dafür, dass unsere leitenden HR Geschäftspartner:innen optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken 

  • Du koordinierst und bewirtschaftest die Terminkalender der leitenden HR Geschäftspartner:innen und stellst eine reibungslose administrative Organisation sicher. Dabei unterstützt du interne Abstimmungen, führst Ablagen und erstellst Präsentationen sowie professionelle Korrespondenz.
  • Du organisierst Sitzungen eigenständig, bereitest die Unterlagen vor, führst Protokoll und behältst Pendenzen sowie Traktandenlisten stets im Überblick.
  • Anspruchsvolle und vertrauliche Sachbearbeitungsaufgaben erledigst du selbstständig und erstellst sowie aktualisierst Dokumente in allen Amtssprachen unter Sicherstellung einer korrekten Dokumentenablage.
  • Zur Optimierung administrativer Prozesse setzt du digitale Tools und KI gezielt ein und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Organisation von Events, Workshops und HR-Anlässen mit.
  • Bei Abwesenheiten oder nach Absprache übernimmst du die Stellvertretung der Assistenz Leitung Personal und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.

Das bringst du mit 

  • Du verfügst idealerweise über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent:in) oder einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit, vorzugsweise im HR-Umfeld.
  • Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personaldaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
  • Du kommunizierst adressaten- und plattformgerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern und zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
  • Auch in hektischen Situationen bleibst du flexibel und belastbar und zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sowie zur Mitarbeit in Projekten.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch. Englisch ist von Vorteil. Zudem gehst du sicher mit M365 und digitalen Tools (z. B. HR-Systemen und Kollaborationsplattformen) um und bringst eine hohe AI-Affinität mit.

Kontakt  

Alma Romano

Assistentin Leitung Personal

Telefon 

  • Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Du hast Freude an Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Team? Dann bist du bei uns genau richtig...

  • Teamleiter:in RAD-Administration und Assistent:in Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • HR Businesspartner:in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit

    Unser gemeinsames ZielPostFinance will ihren Kundinnen und Kunden den Umgang mit Geld so einfach wie möglich machen und als verlässliche Finanzpartnerin Werte schaffen. Als Sparringpartner:in auf Augenhöhe begleitest du die Leitungsteams der verantworteten Units und stellst ein ganzheitliches und professionelles Personalmanagement sicher. Dabei bietest du...

  • Servant Leader HR-Payroll 80-100

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz p4b Vollzeit

    Führe ein Team von HR-Payroll-Spezialist:innen und gestalte die Zukunft von HR-Payroll-Applikationen mit – als Servant Leader mit Wirkung - exklusiv bei p4bAufgabenDein JobDu führst ein Team von 11 HR-Payroll-Spezialist:innen / Application Consultants (fachlich und personell) und sorgst für ein motivierendes, entwicklungsorientiertes Umfeld.Coaching und...

  • Servant Leader HR-Payroll 80-100

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz p4b Vollzeit

    Führe ein Team von HR-Payroll-Spezialist:innen und gestalte die Zukunft von HR-Payroll-Applikationen mit – als Servant Leader mit Wirkung - exklusiv bei p4bAufgabenDein JobDu führst ein Team von 11 HR-Payroll-Spezialist:innen / Application Consultants (fachlich und personell) und sorgst für ein motivierendes, entwicklungsorientiertes Umfeld.Coaching und...

  • HR Businesspartner:in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit

    % **mit Erfahrung und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns **Unser gemeinsames Ziel** PostFinance will ihren Kundinnen und Kunden den Umgang mit Geld so einfach wie möglich machen und als...

  • Detailhandelsfachfrau:mann / -assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future:Gestalte deine Zukunft mit einer passenden Lehre. Coop bietet ein grosses Angebot an Lehrstellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.GrosshöchstettenDeine AufgabenDu erhältst an 2 Tagen einen abwechslungsreichen Einblick in den Beruf.Du darfst aktiv mitarbeiten.Du lernst das Unternehmen kennen.Das bringst du mitDu...

  • Detailhandelsfachfrau:mann / -assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future:Gestalte deine Zukunft mit einer passenden Lehre. Coop bietet ein grosses Angebot an Lehrstellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.Sense OberlandDeine AufgabenDu erhältst an 2 Tagen einen abwechslungsreichen Einblick in den Beruf.Du darfst aktiv mitarbeiten.Du lernst das Unternehmen kennen.Das bringst du mitDu bist...

  • Detailhandelsfachfrau:mann / -assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future:Gestalte deine Zukunft mit einer passenden Lehre. Coop bietet ein grosses Angebot an Lehrstellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.MeiringenDeine AufgabenDu erhältst an 2 Tagen einen abwechslungsreichen Einblick in den Beruf.Du darfst aktiv mitarbeiten.Du lernst das Unternehmen kennen.Das bringst du mitDu bist...