Event Manager

vor 11 Stunden

Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National Luzern Vollzeit

Luzern, Schweiz | 100 % | ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne-Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und faszinierender Architektur. Tritt ein und schreibe unsere über 150-jährige Geschichte mit uns weiter. Spüre den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart – verbunden mit Herzlichkeit.

Alles an bester Lage, direkt am See und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und Stadtzentrum entfernt.

Wir suchen dich

Du bist als 
Event ManagerIn
 verantwortlich für die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.

Deine Aufgaben:

Event

  • Verantwortlich für den Verkauf des Veranstaltungsangebotes
  • Verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gäste im Event inklusive der Berücksichtigung besonderer Gästewünsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events
  • Planung und Überwachung des Eventbudgets
  • Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung

Bankette/Seminar

  • Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.)
  • Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen
  • Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
  • Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
  • Verantwortlich für die Betreuung und Durchführung der einzelnen Anlässe vor Ort
  • Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlässe im Opera

Controlling/Inventur

  • Bei Bedarf Führen des Controllings bei Spezialanlässen (z. B. Silvester)
  • Verantwortlich für das Seminarinventar

Administration

  • Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
  • Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
  • Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
  • Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast)
  • Prozessoptimierung in der Event Abteilung
  • Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule
  • Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
  • Organisierte und engagierte Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Führungserfahrung
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten Dir:

  • Junges, offenes und motiviertes Team
  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Teamförderende Aktivitäten & coole Benefits
  • Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeitsplatz in der schönsten Stadt der Schweiz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen per E-Mail an
-
oder benutze den Bewerbungsbutton.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Groups & Events Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Groups & Events Manager, um unser Sales & Marketing Team zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

  • Senior Event Managerin 80-100

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste...

  • Cluster Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Wir suchen eine:n Cluster Sales Manager:in zur Verstärkung unseres Teams im Mandarin Oriental Palace, Luzern und Mandarin Oriental Savoy, Zürich.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir...

  • Studentenjob: General Manager Luzern

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz PadelHub Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    PadelHub betreibt zwei Anlagen in Aarau und Luzern und wächst weiter. Damit wir Gründer uns stärker auf Expansion und Partnerschaften konzentrieren können, suchen wir eine Person, die das operative Geschäft zuverlässig führt und uns den Rücken freihält.Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Sportbusiness mitzuwirken und dabei flexibel zu arbeiten,...

  • Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz GRAND HOTEL NATIONAL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die...

  • Restaurant Manager

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Restaurant Manager, um unser Team im Food & Beverage Department zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan...

  • Territory Manager, MedSurg Division, Urology

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Cook Group Vollzeit CHF 50'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Overview The primary purpose of this position is to serve Cook patients while increasing the sales and profitability of the Specialty in the assigned territory. This should be achieved by implementing local sales and marketing strategies which have been agreed with the Regional Manager and are in support of the goals and general strategies of the Specialty....

  • Executive Assistant to the Chairman

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz GC International AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Who We AreGC International AG, based in Lucerne, is a global leader in dental care and oral health. With more than 100 years of history, presence in over 100 countries, and a team of over 3,500 people worldwide, we are proud to support dental professionals with innovative, high-quality products that truly make a difference for patients.Our teams across...

  • Revenue Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Continental Park Vollzeit CHF 86'667 - CHF 113'333 pro Jahr

    About this job Werde Teil unseres Teams Liebe/r Stellensuchende/r Wir sind Hoteliers in dritter Generation aus Passion. In unserem individuellen Haus treffen sich Kultur-, Geschäft- und Freizeitgäste. Unsere Werte sind Qualität, Wertschätzung, Respekt, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit mit welchen wir unseren Gästen und Mitarbeitenden mehr...

  • Area Manager Speciality Care – Region Mittelland

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Gi Group Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Du bringst Erfahrung im Gesundheitswesen mit und möchtest deine Kompetenzen im diagnostischen Umfeld einsetzen? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, bei einem führenden Schweizer Labordiagnostik-Dienstleister aktiv zur medizinischen Versorgung beizutragen. Als Aussendienstmitarbeiter:in übernimmst du die Verantwortung für dein eigenes...