Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart verbunden mit Herzlichkeit.

Alles an bester Lage direkt am See und in Fussdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen

Event Manager 100% (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns:

Du bist als Event ManagerIn verantwortlich für die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.

Event

• Verantwortlich für den Verkauf des Veranstaltungsangebotes
• Verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gäste im Event inklusive der Berücksichtigung besonderer Gästewünsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events
• Planung und Überwachung des Eventbudgets
• Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung

Bankette/Seminar

• Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.)
• Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen
• Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
• Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
• Verantwortlich für die Betreuung und Durchführung der einzelnen Anlässe vor Ort
• Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlässe im Opera

Controlling/Inventur

• Bei Bedarf Führen des Controllings bei Spezialanlässen (z. B. Silvester)
• Verantwortlich für das Seminarinventar

Administration

• Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
• Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
• Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
• Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast)
• Prozessoptimierung in der Event Abteilung
• Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager

Das bringst Du mit:

• Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
• Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule
• Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
• Organisierte und engagierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten
• Führungserfahrung
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.