Office Manager Zürich

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz NTT DATA Deutschland SE Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen Portfolio zu ihrem Erfolg in der digitalen Welt.  

IT's your turn to enter new spaces. 

Deine Benefits

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem brand-neuen Büro
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive Benefit-Regelungen
  • Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne
  • Ein grosses Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy

Deine Mission

  • Office Management & Administration
    • Verantwortung für das allgemeine Büromanagement (Pflanzenpflege, Besorgungen, Bestellungen)
    • Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
    • Kontrolle und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Erste Kontaktperson am Standort Zürich für interne und externe Anfragen (Hausverwaltung, SPIE, Vermieter, Behörden etc.)
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Themen (z. B. Parkplatz- und Meetingraumreservierungen)
  • Ansprechperson für allgemeine Fragen und Unterstützung bei der internen Vernetzung
  • Überarbeitung professioneller Präsentationen
  • Recherche und Erstellung von Kundenprofilen
  • Post- und Bestellwesen
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Initiierung von Purchase Requisitions (Kaffee, Büromaterial etc.)
  • Überwachung und Übergabe eingehender Rechnungen ans Finance Team
  • Unterstützung beim Anlegen von IT-Supporttickets
  • Lokales Bestandsmanagement von IT-Material
  • Unterstützung beim lokalen Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Marketingabteilung
  • Verwaltung von Marketingmaterialien und Koordination mit der Marketingabteilung

Dein Skillset

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAP
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

NTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.

Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.

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