Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant

Vor 7 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Genève Aéroport Vollzeit CHF 54'000 - CHF 68'000 pro Jahr
du poste :

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?

Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?

Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances et Services (DFS) en apportant un soutien administratif essentiel à la gestion opérationnelle, aux achats et à la gestion contractuelle, afin de garantir le bon fonctionnement des services et la conformité administrative des dossiers ?

Alors, ce poste est fait pour vous

Vos responsabilités

  • Gérer les différentes boites mails et rédiger des  courriels
  • Gérer des agendas complexes et organiser des réunions internes et externes
  • Assurer le soutien administratif courant incluant : courrier, saisie, traitement d'informations administratives, économat, demandes d'achats, notes de frais et demandes de déplacement
  • Assurer le suivi administratif des contrats issus des appels d'offres (AO), la saisie des données, le soutien aux parties prenantes, la participation au reporting, le contrôle de la concordance des informations en vue de garantir la conformité légale, la qualité des données et la cohérence des informations. Pour le compte de la DFS : saisir les données liées aux contrats hors AO dans l'outil dédié
  • Effectuer l'établissement et la communication aux parties prenantes des PV d'ouverture d'offres, la gestion de l'archivage de l'ensemble des documents légaux d'appels d'offres
  • Gérer administrativement des formations délivrées pour et par la DFS : planification, coordination logistique, communication, suivi des refreshs et mise à jour des données
  • Garantir la consolidation de la saisie des reportings budgétaires trimestriels et la relecture qualitative de documents internes
  • Prendre en charge le support et le suivi opérationnel de premier niveau, notamment en matière IT dans le cadre de l'accueil de nouveaux collaborateurs
  • Relire et mettre en forme divers documents en français
  • Préparer, relire et mettre en forme des présentations PowerPoint et différents documents internes
  • Participer à l'organisation d'événements

Vous êtes
au bénéfice d'une solide formation d'assistant.e et de plusieurs années d'expérience dans des postes avec des cahiers des charges variés et vous :

  • Possédez une parfaite maîtrise du français à l'oral et une orthographe irréprochable
  • Maîtrisez la suite MS-Office (en particulier PowerPoint) et l'utilisation d'un ERP
  • Êtes une personne dotée d'un esprit analytique et de synthèse
  • Etes une personne positive, rigoureuse et savez prioriser
  • Etes quelqu'un de dynamique, réactif et faites preuve d'entregent et de flexibilité

Embarquez pour une expérience unique 

  • Un cadre stimulant et innovant qui place l'excellence opérationnelle et environnementale au cœur de ses priorités pour faire grandir vos compétences.
  • Une expérience unique dans une "ville dans la ville" dans un écosystème en pleine évolution, où votre travail prend une nouvelle dimension et où chaque contribution compte.
  • Un environnement de travail de qualité et flexible avec des conditions de travail attractives  pour le bon équilibre entre carrière et mode de vie.

Entrée en fonction
: à convenir

Taux d'activité
: 80%

Délai de postulation
: 17 décembre 2025

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Postulez directement en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplôme.s et certificat.s de travail).

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    Secrétaire Médical·e (80 %)Genève – CDI – Temps partielRejoignez Magellan – Là où soigner, c'est aussi prendre soinChez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez...

  • Secrétaire 3

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    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

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  • Secrétaire médicale 80-100 ASAP

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    * Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate * Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour ## About Our Client ## Notre client est un grand acteur du secteur public. ## Job Description ## * Accueil des patients et gestion des appels * Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda * Création et mise à jour...

  • Secrétaire médicale ou médical à l'Hôpital des enfants

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en...

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    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

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  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Assistant-e de direction

    vor 2 Wochen

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