Gestionnaire salaires

SOFAD est une société fiduciaire, fondée en 1946, qui propose un service de gestion administrative. Composée d'une équipe d'une vingtaine d'employés, elle dispose de plusieurs départements : la comptabilité, le service juridique, le secrétariat des associations professionnelles, la direction, le département des salaires et de la caisse de prévoyance.

Nos activités étant en pleine expansion, nous recherchons un/une collaborateur/trice pour rejoindre notre équipe des salaires.

Le bureau des salaires de SOFAD SA déploie deux activités pour les quelques 700 membres d'associations professionnelles : un service de gestion des salaires et un service de l'administration des caisses métiers de compensation. Les associations membres du GAP (Groupement des associations patronales de la construction) ont créé trois caisses de compensation afin de gérer leurs obligations conventionnelles (CCT) respectives pour le gros œuvre, le second œuvre, les parcs & jardins et la métallurgie du bâtiment. Le bureau des salaires établit ainsi les salaires, les attestations mensuelles et annuelles, et les déclarations via Swissdec pour ses clients. Il agit également en qualité de centre d'encaissements, décompte et reverse les contributions facturées pour le compte des commissions paritaires, de caisses de 2ème pilier, de caisses de retraite anticipée, et de divers fonds de formation professionnelle.

Objectif général du poste :

Le gestionnaire au bureau des salaires assume la responsabilité de la relation client, de l'établissement des bulletins de salaires, de la production des documents périodiques nécessaires à la bonne gestion par le client de sa comptabilité et de ses charges sociales, dans le respect des lois, directives, et obligations conventionnelles auxquels est soumise l'entreprise cliente. Il collabore avec les autres gestionnaires, et avec les services transverses à l'organisation, en contribuant à garantir un esprit d'équipe où la cohésion et la coopération dans les pics d'activité inhérents à l'activité sont prépondérants. Il assure un feedback régulier avec son supérieur hiérarchique sur son activité et sur les problématiques rencontrées dans une volonté de performance et de satisfaction de la clientèle.

Caractéristiques et tâches liées au poste :

Gestion des salaires (60%)

• Administrer les dossiers des clients
• Paramétrer ses données dans l'outil de gestion tant celles concernant la société elle-même que celles de ses collaborateurs
• Établir les bulletins de salaires mensuels conformes aux lois, directives et conventions collectives applicables
• Produire les documents périodiques et assurer leur transmission dans le respect des échéances légales
• Contrôler, dans le respect du système de contrôle interne, sa production avant transmission au client
• Communiquer, conseiller, sensibiliser, informer de manière claire et respectueuse la clientèle
• Collaborer avec nos partenaires dans l'intérêt du client et de la fiduciaire

Gestion administrative (20%)

• Établir les facturations périodiques et assurer le suivi des débiteurs
• Gérer les rappels sur les informations manquantes
• Gérer les annonces d'entrée et de sortie auprès des institutions partenaires

Gestion des caisses de compensation (20%)

• Gérer les flux relatifs à l'établissement des badges pour les ouvriers
• Gérer les informations nécessaires à l'établissement des attestations pour soumission
• Calculer, contrôler et reverser les prestations conventionnelles (vacances, jours fériés, 13ème salaire)
• Administrer, contrôler et décompter auprès des partenaires les différentes contributions facturées par les caisses métiers de compensation en leur qualité de centre d'encaissements

Profil des compétences et des qualifications requises :

Formation

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, couplé avec une formation en gestion des salaires, en droit du travail et/ou en assurances sociales

Connaissances

• Expérience d'au moins 5 années dans un poste de gestionnaire salaires en entreprise ou en fiduciaire, idéalement avec une gestion de particularités conventionnelles (gros œuvre, second œuvre, métallurgie du bâtiment et/ou parc & jardins)
• Une bonne connaissance de l'outil de gestion Abacus est indispensable à la maîtrise des flux de données

Compétences personnelles

• Aptitude à travailler en autonomie, en assurant un feedback régulier, tout en étant discret et en identifiant les risques inhérents à l'activité sensible de gestion des salaires
• Communication adaptée et respectueuse tant à l'interne qu'avec notre clientèle, et plus particulièrement dans les périodes soutenues
• Capacités à collaborer efficacement dans le cadre de la réalisation commune des prestations pour atteindre nos objectifs
• Sens des responsabilités, rigueur, ponctualité et motivation.

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Copies des certificats et diplômes
• Certificat(s) de travail

Type d'emploi : 100%, CDI

Question(s) de présélection:

• Avez-vous obtenu un CFC d'employé de commerce ou un autre des diplômes mentionnés ?
• Avez-vous connaissance des conventions collectives de travail dans les métiers de la construction ?

Expérience:

• Gestion des salaires: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel