Accounting Specialist

Volpi Group

Bei der Volpi Group bringen wir Licht, Erkenntnis und Leben in Innovationen. Wir entwickeln und fertigen fortschrittliche optische Module und Systeme für die IVD- und Life-Science-Industrie und ermöglichen unseren Kunden weltweit wissenschaftliche und technologische Durchbrüche.

Mit Standorten in Dietikon (Zürich, Schweiz) und Auburn (New York, USA) verbinden wir Schweizer Präzision mit internationaler Expertise, um zuverlässige, hochwertige Lösungen nahe bei unseren Kunden zu liefern.

Wir suchen nun eine/n  Accounting Specialist & Office Administrator  zur Verstärkung unseres Finance & Administration Teams in Dietikon, Schweiz — eine detailorientierte, proaktive Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl im Finanzwesen als auch in der operativen Unterstützung in einem hybriden Arbeitsumfeld mitzuwirken.

In dieser Teilzeit-Hybridfunktion unterstützen Sie in erster Linie unser Finanzteam im Bereich Kreditorenbuchhaltung (P2P) und damit verbundenen Accounting-Aufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Büroadministration. Diese Position eignet sich ideal für eine detailorientierte, proaktive Person, die sich sowohl im Finanzwesen als auch in der operativen Unterstützung wohlfühlt.

Accounting-Aufgaben

• Verantwortlich für den gesamten Kreditorenprozess, einschließlich Zahlungsläufe. 
• Abstimmung von Lieferantenkonten und Unterstützung bei den Monatsabschlusstätigkeiten.
• Verarbeitung von Intercompany-Transaktionen wie Sales Orders und Purchase Orders.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien und der Schweizer Rechnungslegungsstandards.
• Mitglied des Key-User-Teams für das SAP-ERP-System.

Büroadministration

• Koordination grundlegender Bürobedürfnisse wie Büromaterial und Posteingang/-ausgang.
• Unterstützung bei gelegentlichen administrativen Aufgaben für HR und interne Events.

• 2–4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung (Schwerpunkt Kreditoren) oder in einer ähnlichen finanziell-administrativen Funktion.
• Erfahrung in einem Produktions- oder Technologieumfeld von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und deren modularen Aufbau (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics oder ähnlich).
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Finanzdaten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement.
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
• Deutsch: Fliessend (mindestens C1).
• Englisch: Gute Arbeitskenntnisse (B1–B2).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-/Administrationsbereich.
• Weiterbildungen im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen) sind ein Plus.

• Attraktives Vergütungspaket
• 22 Ferientage (basierend auf 100%, tatsächliche Ferientage werden anteilig berechnet) + 5 Brückentage
• Teilzeitstelle mit grosser Flexibilität
• Möglichkeit, in einem hochmodernen, internationalen Umfeld zu arbeiten
• Modernes Büro mit Dachterrasse in Dietikon
• Flache Hierarchien, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten

Wichtiger Hinweis:

Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe von Personalvermittlungsagenturen. Lebensläufe, die ohne vorherige schriftliche Vereinbarung eingereicht werden, gelten als unaufgefordert, und wir behalten uns das Recht vor, diese zu bearbeiten, ohne dass dafür Vermittlungsgebühren anfallen.