Assistante administrative

vor 10 Stunden

Genf, Genf, Schweiz Clefs Drac Sàrl Genève Vollzeit

CLEFS DRAC Sàrl, une entreprise dynamique, familiale et en pleine croissance, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, ce poste est fait pour vous Entrée en fonction : Horaires de présence (pas de télétravail) : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.Etablissement de factures / devis / rappels aux clients.Petite comptabilité (rapprochement bancaires, paiements de factures et suivi contentieux).Organiser, classer et maintenir les dossiers administratifs à jour.Archiver tous les documents de l'entreprise.Mettre en place des protocoles interne.Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous.Gérer les situations d'urgences (intervention de police, pompiers etc...).Passer des commandes chez nous fournisseurs (en lien avec la quincaillerie).Participer à l'organisation d'événements internes et externes.QualificationsExpérience préalable dans un rôle administratif (minimum 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment). (Obligatoire)CFC ou titre jugé équivalent. (Obligatoire)Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.) ainsi que du programme ''BEXIO''. (Obligatoire)Permis de travail valide ou nationalité Suisse. (Obligatoire)Bonne connaissance de la région Genevoise et sa géographie. (Obligatoire)Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelle et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais (bonne résistance au stress).Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.Maîtrise du français, la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.AvantagesUn environnement de travail convivial.Rémunération compétitive adaptée au marché suisse.Faire partie d'une super équipe très soudée.Merci d'envoyer votre candidature complète avant le 20 janvier 2025 -> -

  • Assistante administrative

    vor 10 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Smile and Care - Dental clinics Vollzeit

    Notre centre dentaire, situé à à la gare des Eaux-Vives, recherche une assistante administrative pour rejoindre son équipe.Vos missions principales :– Accueil des patients– Gestion et suivi des dossiers patients– Planification et coordination des rendez-vous– Facturation et suivi des paiements– Gestion du téléphone et des courriels–...

  • Administrative assistant

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit

    Mission We are looking for a part-time Administrative Assistant/Finance Assistant for a computational and theoretical laboratory at EPFL. The position will be based at Campus Biotech in Geneva. Main duties and responsibilitiesManage funds and research grants, including budget tracking, monitoring of expenses, purchases, and inventory, as well as financial...

  • Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Caterpillar Inc. Vollzeit

    Career AreaBusiness ServicesJob DescriptionYour Work Shapes the World at Caterpillar Inc.When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about...

  • Part time administrative Assistant 30/50

    vor 10 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz MW Relocation Services Vollzeit

    ONLY APPLICANTS WITH VALID WORK PERMIT SHALL BE CONSIDERED.**About Us:**MW Relo is a leading player in Swiss the moving&relocation industry, dedicated to providing seamless moving&relocation solutions for individuals and businesses alike. We pride ourselves on our commitment to customer satisfaction and our innovative approach to moving services. As we...

  • Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Oakridge International School, Bengaluru Vollzeit

    Job Posting Date: 12 Jan 2026Location:Geneva, CHJob ID: 8255School: Collége du Léman, GenevaCompany: Nord Anglia EducationWho We AreCollège du Léman is one of Switzerland's most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. Collège du Léman is a member of the Nord Anglia family of more...

  • Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

    Job Posting Date: 12 Jan 2026Location:Geneva, CHJob ID: 8255School: Collége du Léman, GenevaCompany: Nord Anglia EducationWHO WE ARECollège du Léman is one of Switzerland's most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. Collège du Léman is a member of the Nord Anglia family of more...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz albedis Vollzeit

    For one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva, we are looking for a:Executive AssistantFor a permanent position with a 80% - 100% workload.Responsibilities:Act as a key point of contact between executives and internal teams.Coordinate information flow and document sharing.Support...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.La...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 10 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.La Direction...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 10 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description De L'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.La Direction...