Assistant-e organisation Coordinateur/trice de gestion et projets

Entité organisationnelle

Soutien à l'Enseignement et l'Apprentissage

Fonction

Assistant-e organisation

Code fonction

206006

Classe maximum

15

Corps

Personnel administratif et technique

Délai d'inscription

Référence

6686

Pièce(s) jointe(s)

• cdc - assistant-e (PDF, 186,29kb)

Description du poste

Avec 18'000 Étudiantes Et Étudiants, Et Près De 6'000 Collaboratrices Et Collaborateurs, L'Université De Genève (UNIGE), Est L'une Des Plus Importantes Hautes Écoles Suisses. Au Sein De Cette Institution, Le Pôle De Soutien à L'enseignement Et L'apprentissage Est Chargé De Contribuer à La Qualité De La Formation Académique Et De Développer Les Conditions Et Prestations Propices à La Réussite De L'étudiant-e. Sa Mission Se Décline En Plusieurs Axes

• Collaborer à la qualité des enseignements et des programmes
• Accompagner le développement pédagogique des enseignant-es
• Soutenir les innovations pédagogiques
• Accompagner le développement des compétences transversales des étudiant-es et doctorant-es
• Soutenir l'apprentissage des étudiant-es

Sous La Responsabilité De L'adjointe De Direction, Le-la Titulaire Du Poste a Pour Tâche D'assurer Les Missions Suivantes

• Coordination de projets de gestion du pôle
• Soutien opérationnel aux conseillers/ères pédagogiques (prestations enseignement, innovation, programmes)
• Conduite des activités de communication du pôle

Titre et compétences exigés

Le ou la candidat-e doit être au bénéfice d'une formation universitaire de base (master est un atout) ou d'un titre jugé équivalent. Démontrer des compétences dans le domaine de la communication web et des systèmes d'information est un plus. Le ou la candidat-e accepte de se former régulièrement sur les nouveaux outils.

Une expérience de 5 ans dans un poste comparable au sein d'une institution universitaire reconnue est souhaitable. Le ou la candidate doit disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, d'excellentes aptitudes en communication et un sens du service. Le poste requiert un esprit orienté solution pratique et une aptitude à la communication avec de multiples parties prenantes (enseignant-es, doctorant-es, personnel administratif et technique de différents métiers).

Le ou la candidat-e présente une parfaite maîtrise du français et de l'aisance en anglais. Il ou elle maîtrise les règles d'écritures institutionnelles (typographiques, inclusivité et accessibilité), les outils bureautiques (Excel, Power Point), les outils informatiques (suite office, microsoft 365) et CMS web (Concrete 5). Le ou la candidate maitrise également les principaux LMS et outils numériques (visioconférence, Moodle, Camtasia).

Le ou la candidat-e travaille de manière méthodique, rigoureuse et précise. Il ou elle présente une excellente organisation et planification de ses activités de natures très variées.

Vos avantages : vous intégrez une équipe de 15 personnes, polyvalente, dynamique, pluridisciplinaire évoluant dans un cadre de travail convivial.

Entrée en fonction

01/02/2026

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae, copie des diplômes, certificats de travail, références, doivent être déposées exclusivement en ligne à l'attention de Madame Mallory Schaub en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Des renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mallory Schaub ).

Informations complémentaires

Contrat sur fonds DIP à durée déterminée, éventuellement renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.