Leitung Amtssekretariat

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Volksschule fungiert als Steuerungs- und Kompetenzzentrum und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Volksschulträgern, die es mit vielfältigen Dienstleistungen unterstützt. Es befasst sich mit schulischen und bildungspolitischen Themen der Volksschule im Kanton St.Gallen, die den Kindergarten, die Primarschule und die Oberstufe umfasst.

Wir suchen auf den 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Als rechte Hand des Amtsleiters führen Sie das Amtssekretariat als zentrale Drehscheibe des Amtes, wo alle Geschäfte zusammenlaufen. Sie koordinieren die Aufgaben des Amtes für den Sekretariatspool und leiten diesen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören klassische Sekretariatsarbeiten wie die Terminkoordination, die Organisation von Sitzungen und Anlässen, die Korrespondenz und die Rechnungskontrolle sowie die Protokoll- und Aktenführung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsführung inkl. der Erstellung der Budgetunterlagen für das Amt.

Sie sind eine flexible Persönlichkeit mit vernetztem Denken und hohem Qualitätsbewusstsein. Ihre kaufmännische Grundausbildung wird idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Fachabschluss, beispielsweise als Direktionsassistent/in. Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich und bringen Verständnis für das Schulsystem im Kanton St.Gallen mit.

Sie kommunizieren stilsicher in Wort und Schrift und besitzen sehr gute MS365-Anwenderkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihr Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie besonders aus. Sie sind vielseitig einsetzbar, engagiert und haben Freude an Ihrer Arbeit. Selbst in hektischen Momenten bleiben Sie gelassen und behalten Ihre positive Ausstrahlung.

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Funktion
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Arbeitsplatz an zentraler Lage nahe des Bahnhofs St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Alexander Kummer, Leiter des Amtes für Volksschule, Alexander Kummer, Telefon

Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Bewerbung bis 28. November 2025 einreichen.