Leitung Amtssekretariat

Wir suchen auf den 1. Maioder nach Vereinbarung eineAls rechte Hand des Amtsleiters führen Sie das Amtssekretariat als zentrale Drehscheibe des Amtes, wo alle Geschäfte zusammenlaufen. Sie koordinieren die Aufgaben des Amtes für den Sekretariatspool und leiten diesen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören klassische Sekretariatsarbeiten wie die Terminkoordination, die Organisation von Sitzungen und Anlässen, die Korrespondenz und die Rechnungskontrolle sowie die Protokoll- und Aktenführung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsführung inkl. der Erstellung der Budgetunterlagen für das Amt.Sie sind eine flexible Persönlichkeit mit vernetztem Denken und hohem Qualitätsbewusstsein. Ihre kaufmännische Grundausbildung wird idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Fachabschluss, beispielsweise als Direktionsassistent/in. Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich und bringen Verständnis für das Schulsystem im Kanton mit. Sie kommunizieren stilsicher in Wort und Schrift und besitzen sehr gute MS365-Anwenderkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihr Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie besonders aus. Sie sind vielseitig einsetzbar, engagiert und haben Freude an Ihrer Arbeit. Selbst in hektischen Momenten bleiben Sie gelassen und behalten Ihre positive Ausstrahlung.Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle FunktionZeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen ArbeitszeitmodellenRaum für persönliche und fachliche WeiterentwicklungArbeitsplatz an zentraler Lage nahe des Bahnhofs Alexander Kummer, Leiter des Amtes für Volksschule, Alexander Kummer, Telefon Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Bewerbung bis 28. Novembereinreichen. jidad97e73a jit1146a jiy25a