Assistent:in der Geschäftsleitung

Per sofort oder nach Vereinbarung

zur Verstärkung unseres Teams in Thun oder Bern gesucht

Assistent:in der Geschäftsleitung / Verantwortliche:r HR 60–100 %

Über uns:

Das
Ingenieurbüro IEM AG ist seit über 30 Jahren

ein

national tätiges, führendes sowie anerkanntes Ingenieurbüro für Elektro-, Photovoltaik-, Energie- und Gebäudetechnikplanungen mit Sitz in Thun und Bern.

Deine Aufgaben:

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Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

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Vorbereitung sowie Protokollführung von GL-Sitzungen

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Selbstständige Führung sämtlicher HR-Prozesse (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse,

Personalentwicklung, Zeit- und Ferienverwaltung)

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Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen HR-Fragen

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Pflege und Weiterentwicklung der HR-Instrumente, Richtlinien und internen Prozesse

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Stellvertretung des Sekretariats während Ferienabwesenheiten

Dein Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

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Erfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe und in der operativen HR-Arbeit

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Idealerweise mit Berufserfahrung in der Bau- / Planungsbranche

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Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationstools

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Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise

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Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

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Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten

-Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du profitierst von:

• Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich in ein vielfältiges Aufgabengebiet einzubringen

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Kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch zur Geschäftsleitung

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Modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemässen Arbeitsmitteln

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Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit

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Einem motivierten, kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

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Attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen

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Einer Unternehmenskultur, in der Engagement, Qualität und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen

Bewerbung:

Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Position hast, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Bei Rückfragen steht Dir Christian Hilgenberg unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen