Assistent:in der Geschäftsleitung

Per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in Thun oder Bern gesucht Assistent:in der Geschäftsleitung / Verantwortliche:r HR 60–100 % Über uns: Das Ingenieurbüro IEM AG ist seit über 30 Jahren ein nationales tätiges, führendes sowie anerkanntes Ingenieurbüro für Elektro-, Photovoltaik-, Energie- und Gebäudetechnikplanungen mit Sitz in Thun und Bern. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vorbereitung sowie Protokollführung von GL-Sitzungen Selbstständige Führung sämtlicher HR-Prozesse (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse, Personalentwicklung, Zeit- und Ferienverwaltung) Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen HR-Fragen Pflege und Weiterentwicklung der HR-Instrumente, Richtlinien und internen Prozesse Stellvertretung des Sekretariats während Ferienabwesenheiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung Erfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe und in der operativen HR-Arbeit Idealerweise mit Berufserfahrung in der Bau- / Planungsbranche Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationstools Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Du profitierst von: Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich in ein vielfältiges Aufgabengebiet einzubringen Kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch zur Geschäftsleitung Modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemässen Arbeitsmitteln Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit Einem motivierten, kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt Attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen Einer Unternehmenskultur, in der Engagement, Qualität und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen Bewerbung: Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Position hast, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@iem.ch Bei Rückfragen steht Dir Christian Hilgenberg unter der Telefonnummer 033 227 40 20 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen #J-18808-Ljbffr