Teamleitung Administration Sales Support
vor 1 Woche
Type de contrat: Unbefristet | Festanstellung | Vollzeit
- Description du Groupe:
Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.
Tätigkeit:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Sales Support & Export mit sieben Mitarbeitenden
- Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Rechnungstellung (order to invoice)
- Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung, Dokumentation und Zollprozesse
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion, Produkt Management, Vertrieb) sowie externen Partnern (Speditionen, Zolldienstleister, Behörden)
- Entwicklung und Umsetzung von Standardprozessen, Workflows und Kennzahlen (KPIs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Serviceleistung, Reduktion von Fehlern, Steigerung der Effizienz
- Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder (Produktschemata, Zollvorschriften, IT-Systeme)
Budgetverantwortung für den Bereich Innendienst Export (Kostenkontrolle, Tools, Schulungen)
Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Rechnungstellung (order to invoice)
- Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung, Dokumentation und Zollprozesse
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion, Produkt Management, Vertrieb) sowie externen Partnern (Speditionen, Zolldienstleister, Behörden)
- Import-/Export-Vorschriften, Zolltarife, Präferenznachweise, Ursprungszeugnisse und sonstige Compliance-Themen überwachen
- Entwicklung und Umsetzung von Standardprozessen, Workflows und Kennzahlen (KPIs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Serviceleistung, Reduktion von Fehlern, Steigerung der Effizienz
- Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder (Produktschemata, Zollvorschriften, IT-Systeme)
- Support bei internationalen Projekten, Neueinführungen von Produkten, Rand- und Sonderprozessen (z. B. SUPPLY-Chain-Readiness)
- Budgetverantwortung für den Bereich Innendienst Export (Kostenkontrolle, Tools, Schulungen)
Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Logistik, Exportmanagement oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Innendienst, idealerweise erste Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Handelsvorschriften (EU, ggf. NAFTA/USMCA, Incoterms), Präferenzabkommen, Herkunftszertifikate
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen, idealerweise SAP ERP/SD oder vergleichbaren Tools
- Analytische Fähigkeiten, Prozessverständnis, Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
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teamleitung administration sales support
vor 1 Woche
Solothurn, Solothurn, Schweiz Groupe SEB VollzeitMinimum annual compensation : 0Maximum annual compensation : 0Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche...
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ICT-Supporter (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Solothurn, Solothurn, Schweiz Rocken® VollzeitUnser Rocken-Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich auf hochwertige technische Materialien spezialisiert hat.Es steht für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit.VerantwortungUnterstützung der Anwender und Betreuung der IT-Infrastruktur im First- und Second-Level-Support mit schneller ProblemlösungAnalyse, Diagnose und nachhaltige...
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ICT Senior System Engineer
Vor 4 Tagen
Solothurn, Solothurn, Schweiz Vision-Inside AG VollzeitRequirements Must have: - Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Informatikausbildung in Systemtechnik oder eine vergleichbare Qualifikation - Zertifizierungen: Du verfügst über einen hohen Zertifizierungsstand in Microsoft Produkten - Erfahrung: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in System Administration/Engineering als Senior System Engineer...
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IT System Administrator
Vor 2 Tagen
Solothurn, Solothurn, Schweiz Rocken AG VollzeitIT System Administrator Rocken AG Solothurn, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages English, German Compensation CHF 100K Job location Solothurn, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Microsoft Active Directory Backup Devices Information Systems...
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Co-Teamleitung Tagesstätte, 70%
vor 1 Woche
Solothurn, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter VollzeitDie Stiftung Discherheim in Solothurn begleitet und betreut erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir auf den 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Co-Teamleitung Tagesstätte 70% Deine Aufgaben Leitung, Mitarbeiterführung eines Teams Tagesstätte (10 Mitarbeitende)...
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Co-Teamleitung Tagesstätte, 70%
vor 2 Wochen
Solothurn, Schweiz Stiftung Discherheim - Wohnen und Arbeiten Solothurn VollzeitDie Stiftung Discherheim in Solothurn begleitet und betreut erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir auf den 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Co-Teamleitung Tagesstätte 70% Deine Aufgaben - Leitung, Mitarbeiterführung eines Teams Tagesstätte (10 Mitarbeitende) -...
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Co-Teamleitung Tagesstätte, 70%
vor 20 Stunden
Solothurn, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter VollzeitDie Stiftung Discherheim in Solothurn begleitet und betreut erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir auf den 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Co-Teamleitung Tagesstätte 70% Deine Aufgaben Leitung, Mitarbeiterführung eines Teams Tagesstätte (10 Mitarbeitende)...
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Ict Supporter
vor 1 Woche
Solothurn, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: **Wir suchen** für unseren Kunden in der Region Solothurn, per sofort oder nach Vereinbarung, eine kompetente Persönlichkeit (m/w) mit Berufserfahrung als **ICT Supporter 1st and 2nd Level***: Unser Beruf ist unsere Leidenschaft: HR-Management. Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100...
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Administration Sales Support
vor 2 Wochen
Solothurn, Schweiz Groupe Seb VollzeitDie 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way»....
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ICT Support
Vor 3 Tagen
Solothurn, Schweiz mühlemann IT-personal ag VollzeitEin inhabergeführtes Schweizer KMU in Solothurn sucht eine:n ICT SUPPORTER:IN / -ADMINISTRATOR:IN. Die Aufgabe umfasst die Administration der ICT-Infrastruktur sowie den 1st- und 2nd-Level-Support. Erwartet werden mehrjährige Erfahrung im Microsoft-Umfeld und gute Kenntnisse in Client Management. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten,...
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Solothurn, Schweiz Sandvik Coromant VollzeitA leading medical technology firm in Solothurn, Switzerland is seeking a Technical Sales Engineer to provide customer support throughout project lifecycles. You will be responsible for guiding clients from initial meetings to prototype development and production approval. The ideal candidate has a technical apprenticeship, experience in medical technology...
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Medical Tech Solutions Engineer — Technical Sales
vor 4 Wochen
Solothurn, Schweiz Sandvik VollzeitA leading engineering firm in Switzerland is seeking a technical consultant to guide customers through their medical technology projects. The role requires a technical apprenticeship, solid experience in medical technology or sales, and fluency in German and English. Responsibilities include project management from design to production approval, technical...
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ICT-Supporter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Solothurn, Schweiz Rocken® VollzeitUnser Rocken-Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich auf hochwertige technische Materialien spezialisiert hat. Es steht für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit. Verantwortung: - Unterstützung der Anwender und Betreuung der IT-Infrastruktur im First- und Second-Level-Support mit schneller Problemlösung - Analyse, Diagnose und...
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Sales Administration
vor 4 Wochen
Solothurn, Schweiz Rocken® VollzeitVerantwortung Selbstständige Abwicklung des internationalen Auftragsprozesses von A–Z inkl. SAP/ERP-Erfassung Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Transport- und Zolldokumente Terminüberwachung und proaktive Abstimmung mit Speditionen, Kunden sowie internen Stellen Koordination mit Sales, Logistik, Produktion und Einkauf zur Sicherstellung einer...
