Mitarbeiterin Backoffice

Anwaltskanzlei mal anders? Dann bist Du bei uns richtig

Wir wollen keine Talente verpassen und suchen dich nach Vereinbarung.

Wir sind modern, digital und brechen mit traditionellen Ansätzen. Unsere Ziele verfolgen wir gemeinsam im Team. Bei uns hast Du die Chance, die Zukunft des Unternehmens mitzuprägen.

Wir fordern und fördern – lassen dir aber gleichzeitig den Freiraum und die Flexibilität, die Du in Deinem Leben brauchst.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, die Behörden, Gerichte und

unsere Partner (persönlich oder telefonisch) und hilfst ihnen kompetent weiter.

• Du unterstützt unser Anwaltsteam im Verfassen von Korrespondenzen und dem

Formatieren von Verträgen sowie Rechtsschriften.

• Du verwaltest Termine, Fristen sowie unsere Klientendossiers (vorwiegend

elektronisch).

• Du unterstützt unseren Treuhänder im Personalwesen und bist für die HR-Administration zuständig.

• Mit Deiner Crew im Backoffice hältst Du dem gesamten Team den Rücken frei.

Qualifikation

• Du verfügst bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der Advokatur oder auf dem Gericht.

• Die gesamte MS Office-Palette (Word, Powerpoint etc.) ist Dir so vertraut wie Dein eigenes Zuhause. Vor allem Deine Formatierungsskills sind "der füdliblutte Wahnsinn".

• Du hast eine gewisse IT-Affinität und es macht Dir Spass, lösungsorientiert zu arbeiten.

• Du bist ambitioniert, bringst grosses Engagement mit und möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft unserer modernen Kanzlei mitgestalten.

• Du bist eine zuverlässige und ehrliche Seele, arbeitest proaktiv, präzis und speditiv.

• Du sprichst und schreibst in stilsicherem Deutsch und hast gute Kenntnisse der

französischen und englischen Sprache.

Benefits

• Junges, eingespieltes Team
  mit flachen Hierarchien und wertschätzender Arbeitsatmosphäre

• Freizeit:
  Geniesse feste Squash- und Paddle-Plätze. Morgens oder mittags mal kurz den Kopf freibekommen? Kein Problem

• Arbeite an modernen
  Arbeitsplätzen
  direkt am Bahnhof Bern (direkter geht es nicht) und geniesse den besten Barista-Kaffee in unserer eigenen Bar.

• Bei uns hast du
  sechs Wochen Urlaub
  und die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu kaufen – Weil Erholung wichtig ist.

• Erlebe regelmässige
  Team-Events
  , ein Ski-Wochenende und einen zweitägigen Firmenausflug.

• Entwicklungsmöglichkeiten:
  Bei uns kannst du deinen persönlichen Karriereweg finden und ausbauen. Wir unterstützen dich bei deinen Weiterbildungen und zeigen dir Perspektiven auf.

• Voneinander lernen:
  Wir unterstützen uns gegenseitig dabei, das Beste aus uns herauszuholen – bei uns wirst Du zum Experten, ob als Assistant oder als Barista.

• Sozialleistungen:
  Profitier von unserer überobligatorischen BVG-Versicherung, bei der wir mehr als die Hälfte der Beiträge übernehmen, und einer Unfallversicherung mit Privatdeckung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben in «Du»-Form, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.