Senior Sachbearbeiter/in BackOffice

Vor 2 Tagen

Muri b Bern, Bern, Schweiz Air Liquide Vollzeit

Who are we?

CARBAGAS AG, a company of the Air Liquide Group, produces and supplies high-quality gasses for industrial and medical application among others. In parallel, the company develops and settles tailored gas systems in technical terms. We are everywhere in your daily life and you do not see us From the gas in your lemonade to the chip in your smartphone through the reduction of gas emission, we take part to our customers' innovative development of applications.

How will you contribute and grow?

Wir suchen einen Senior Back-Office Sachbearbeiter:in, der ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie strategisches Denken besitzt. Der:die neue Mitarbeiter:in wird nach einer Einarbeitungsphase selbstständig Aufgabenbereiche übernehmen und unsere Abteilung weiter stärken. Er:Sie ist der primäre Ansprechpartner für anspruchsvolle Kundenanfragen und ein echter Experte in der Optimierung unserer internen Prozesse.

  • Prozessmanagement und -optimierung: Sie sind für die Verwaltung der Kundendatenbank in Systeme wie SAP und Salesforce verantwortlich, treiben die kontinuierliche Prozessverbesserung voran und entwickeln Strategien zur Optimierung der Betriebsabläufe.

  • Expertise in Rechnungsstellung und Buchhaltung: Sie steuern die Rechnungsstellung strategisch, inklusive des Gutschriftenmanagements, und unterstützen bei den Monatsabschlüssen.

  • Lösung komplexer Probleme: Sie bearbeiten selbstständig Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich), Beschwerden und schwierige Situationen, finden effiziente Lösungen und agieren als wichtigster Ansprechpartner.

  • Strategische Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Vertriebsteams und anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Koordination und einen klaren Informationsfluss zu gewährleisten, und unterstützen dabei auch die Teamkollegen.

  • Proaktives Aufgabenmanagement: Sie stellen die Verwaltung des Backlogs und der administrativen Aufgaben sicher, um ein gut organisiertes und leistungsstarkes Back-Office zu gewährleisten.

Are you a match?

  • Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie können Ihre Arbeitsbelastung selbstständig verwalten, Prioritäten setzen und proaktiv handeln.

  • Technische Expertise: Eine hervorragende Beherrschung der relevanten IT-Systeme (insbesondere SAP und Salesforce) ist unerlässlich

  • Hervorragende soziale Kompetenzen: Sie können sich auf Ihre Gesprächspartner einstellen, klar kommunizieren und angespannte Situationen durch Ihre Ruhe und Problemlösungskompetenz entschärfen.

  • Analyse- und Kommunikationsstärke: Sie sind in der Lage, komplexe Informationen zusammenzufassen und klar darzustellen, sowie auf Basis Ihrer Analyse Verbesserungen vorzuschlagen.

  • Teamplayer-Mentalität: Sie sind ein echter Teamplayer, der sein Wissen teilt und seine Kollegen unterstützt.

  • Sprachkenntnisse : Sie sprechen fliessend Deutsch und haben gute Französischkenntnisse. 

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

  • Senior Scrum Master

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Talentor in Switzerland - Coopers Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Scrum-Werte und -Praktiken fördern: Sicherstellen, dass das Team Scrum-Prinzipien versteht und anwendet. Förderung der agilen Mentalität und kontinuierlichen Verbesserung. Schaffung eines sicheren und offenen Umfelds, das zur Problemlösung ermutigt Scrum-Events facilitieren: Organisation und Moderation von Scrum-Zeremonien (Daily Scrum,...

  • Senior Java Entwickler:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Talentor in Switzerland - Coopers Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Analysieren von fachlichen und betrieblichen Problemstellungen (Geschäftsprozesse, Daten, Funktionen, Zielsysteme) Ableiten und Festlegen von funktionalen und nicht-funktionalen Systemanforderungen Modellieren von Daten, Funktionen und/oder Objekten Auswahl und Anwendung geeigneter Methoden, Techniken, Standards, Richtlinien und Tools...

  • Einsteiger Vertrieb Finanzen/Vorsorge Fixum + Boni, Hybrid

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Convit Vollzeit CHF 48'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Einsteiger Vertrieb Finanzen/Vorsorge Fixum + Boni, HybridQuereinstieg in die Finanz- & Vorsorgeberatung – ohne Versicherungsprodukte. Fokus auf 3a/3b, ETF‑Sparpläne, Vorsorgefonds und Budgetplanung.Eckdaten:- Organisation: Convit Central GmbH- Standort: Bern, Schweiz · Homeoffice/Hybrid möglich- Vertragsart: Festanstellung · Pensum: 10–100 % ·...

  • Einsteiger Vertrieb Finanzen/Vorsorge Fixum + Boni, Hybrid

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Convit GmbH Vollzeit CHF 180'000 - CHF 540'000 pro Jahr

    Einsteiger Vertrieb Finanzen/Vorsorge Fixum + Boni, Hybrid Quereinstieg in die Finanz- & Vorsorgeberatung – ohne Versicherungsprodukte. Fokus auf 3a/3b, ETF‑Sparpläne, Vorsorgefonds und Budgetplanung. Eckdaten: - Organisation: Convit Central GmbH - Standort: Bern, Schweiz · Homeoffice/Hybrid möglich - Vertragsart: Festanstellung · Pensum: 10–100 %...

  • Berater Altersvorsorge 3a/3b, Hybrid

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Convit GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 225'000 pro Jahr

    Berater Altersvorsorge (Junior) 3a/3b, Hybrid Quereinstieg in die Finanz- & Vorsorgeberatung – ohne Versicherungsprodukte. Fokus auf 3a/3b, ETF‑Sparpläne, Vorsorgefonds und Budgetplanung. Eckdaten: - Organisation: Convit Central GmbH - Standort: Bern, Schweiz · Homeoffice/Hybrid möglich - Vertragsart: Festanstellung · Pensum: 10–100 % · Sprache:...

  • Berater Altersvorsorge

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Convit Vollzeit CHF 4'500 - CHF 7'500 pro Jahr

    Berater Altersvorsorge (Junior) 3a/3b, HybridQuereinstieg in die Finanz- & Vorsorgeberatung – ohne Versicherungsprodukte. Fokus auf 3a/3b, ETF‑Sparpläne, Vorsorgefonds und Budgetplanung.Eckdaten:- Organisation: Convit Central GmbH- Standort: Bern, Schweiz · Homeoffice/Hybrid möglich- Vertragsart: Festanstellung · Pensum: 10–100 % · Sprache:...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Industrieunternehmen im Grossraum Bern suchen wir per sofort für ca. 6 Monate Unterstützung im Backoffice 80-100%. **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Referenz** 103282-452-1 **Beruf** Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100% / Temporär **Eintritt** sofort **Ort** Grossraum Bern **Bereich** Industrie

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 40

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bimo-personal AG Vollzeit

    In der Filiale Burgdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice 40- 60% **Aufgabenbereich** - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch - Erstellen von diversen Listen im MS-Office - Erfassen und Erstellen von Kandidatendossiers - Lohnwesen - Rapporterfassung - Betreuung der Pensionskasse - An -und Abmeldung der...

  • Deine Neue Stelle als Sachbearbeiter/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Für ein innovatives Unternehmen in der Gesundheits- und Ernährungsbranche suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter Backoffice. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Commercial Abteilung bei der kompletten Auftragsabwicklung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen. Sie übernehmen vielfältige...

  • Sachbearbeiter/-in Kambly Erlebnis

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts - und Innovationsführer. Wir suchen eine/einen **Sachbearbeiter/-in** Kambly Erlebnis (w/m/d)** Beschäftigungsgrad 50% Das Kambly Erlebnis ist das meistbesuchte Ausflugsziel der Region und an sieben Tagen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Support

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Die Geschäftseinheit Netzplanung und Projekte verantwortet die Planung einer sicheren, leistungsfähigen und effizienten Netzinfrastruktur im Verteilnetz der BKW. In Ihrer Rolle sind Sie unter anderem für betriebswirtschaftliche Fachbereiche sowie für administrative Arbeiten zuständig.** **Sena Joto**, Leiterin Support Backoffice, stellt Ihnen die...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....

  • Sachbearbeiter: in Administration Front-/backoffice

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    _Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System - und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausweise 80 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Bern 01.01.2026 oder nach Vereinbarung Beim Pass - und Identitätskartendienst (PID) bieten wir Dienstleistungen rund um den Schweizer Pass und die Identitätskarte an. Zudem erfassen wir die biometrischen Daten von Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit für die Aufenthaltsbewilligung. Jährlich begrüssen wir bis 160'000 Kundinnen und...

  • Sachbearbeiter (a) Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...