Sachbearbeiter: in Administration Front-/backoffice

_Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System
- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform._
**Das erwartet Sie**:

- Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten:innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm: Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor
- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen
- Planung von Erst
- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
- Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor
- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent: in oder Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau:Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
- Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS/EPIC
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:

- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Innere Medizin
- Bereich Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie
- Pensum
- 70 %
- Eintritt
- per 01.03.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17331
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**PD Dr. med. Tobias Manigold**
Leiter Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie

+41 31 632 03 88