Senior IT PMO Manager

• Breslau / Polen

Über diese Rolle

Eine neue Herausforderung mit globaler Wirkung In Zusammenarbeit mit unserem Partner, einem führenden Schweizer Unternehmen der Lebensmittelindustrie, suchen wir dich als Senior IT PMO Manager, um das Group IT / IT Value Management Office Team zu verstärken.

In dieser strategischen und hochrangigen Position übernimmst du Verantwortung auf globaler Ebene und bringst deine Erfahrung in komplexen, internationalen Umgebungen ein. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der IT-Governance, stellst Spitzenleistungen sicher und sorgst für die optimale Ausrichtung der globalen IT-Nachfrage und Projektportfolios des Unternehmens.

Wenn du Experte im Strategischen Portfoliomanagement (SPM) von ServiceNow bist, dich lieber mit der Entwicklung von Rahmenwerken und Governance-Standards als mit der Umsetzung einzelner Projekte beschäftigst und gerne Einfluss auf leitende Stakeholder in einer globalen IT-Landschaft nimmst, dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für dich.

Was wir bieten

Attraktiver Standort

Flexible Arbeitszeiten

Frische Früchte, Kaffee & Tee

Internationale Arbeitsumgebung

Weiterbildungen

Teamevents

Das kannst du verdienen

150 – 175 PLN/h netto (bei einem B2B-Vertrag)

Was du tun wirst

• Führe die IT-Governance-Frameworks, Richtlinien und Best Practices an und entwickle sie kontinuierlich weiter, um Konsistenz, Transparenz und Verantwortlichkeit für alle IT-Initiativen sicherzustellen.
• Organisiere wöchentliche IT-Governance-Boards und sorge für Transparenz, Fortschrittsverfolgung und rechtzeitige Nachverfolgung von IT-Anforderungen, Projekten und Programmen.
• Beaufsichtige das globale IT-Bedarfs-, Projekt- und Programmportfolio, um strategische Ausrichtung, Priorisierung und optimale Ressourcennutzung zu gewährleisten.
• Definiere und pflege Standards, Leistungskennzahlen und Berichtsrahmen und treibe die kontinuierliche Verbesserung durch Benchmarking von Best Practices sowie die Integration von Industriestandards (PMI, ITIL, COBIT) in den IT-PMO-Betrieb voran.
• Fördere die Einführung und Optimierung von ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM): unterstütze Erweiterungen, koordiniere UAT, schule Benutzer, etabliere Best Practices und führe proaktive Health Checks durch, um Qualität und Compliance sicherzustellen.
• Fungiere als Exzellenzzentrum für IT-PMO-Aktivitäten, pflege ein zentrales Repository für Wissen, Vorlagen, Artefakte und Lessons Learned. Gleichzeitig coache und unterstütze Projektmanager und Business-Stakeholder bei der Anwendung von Governance-Prinzipien und der Maximierung des Wertes von ServiceNow SPM.
• Arbeite eng mit Geschäfts- und IT-Stakeholdern zusammen, um Umfang, Komplexität und Auswirkungen von Projekten zu bewerten – insbesondere bei SAP-bezogenen Initiativen – und sorge für eine präzise Planung von Scope und Ressourcen.
• Erleichtere die effektive Kommunikation und Abstimmung zwischen Business und IT, um gemeinsame Ziele, Erwartungen und Prioritäten über alle Initiativen hinweg sicherzustellen.
• Verwalte die operativen PMO-Prozesse – einschließlich Koordinierungstools, gemeinsamer Postfächer, Onboarding/Offboarding von Projektressourcen, Zugriffsmanagement und Compliance-Tracking – und halte operative Disziplin durch Aktionsprotokolle, Fortschrittsverfolgung und rechtzeitige Nachverfolgung aufrecht.
• Überwache den Zustand des Portfolios, die Projektleistung und Ressourcennutzung mithilfe von ServiceNow SPM und Power BI-Dashboards und erstelle regelmäßige Berichte.
• Unterstütze die Finanzplanung, Kostenverfolgung und Prognosen für das gesamte IT-Portfolio und stelle sicher, dass Budgetgrundsätze und Governance-Standards eingehalten werden.

Das bringst du mit

• Du verfügst über hervorragende Englischkenntnisse in Kommunikation, Stakeholder-Management und Coaching – und hast das Selbstvertrauen, auch die Führungsebene einzubeziehen und zu beeinflussen.
• Du kannst verschiedene Interessengruppen überzeugen, inspirieren und die Abstimmung zwischen ihnen fördern, indem du dich wirkungsvoll für Ideen einsetzt und sicherstellst, dass die Governance-Prinzipien eingehalten werden.
• Du bringst mindestens 15 Jahre Erfahrung im IT-Projekt- und Portfoliomanagement mit – davon mindestens 10 Jahre in der Rolle als IT PMO Manager.
• Du hast fundierte Kenntnisse in ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM), einschließlich der Module IT Demand, Project, Portfolio, Resource, Agile, Performance Analytics und Investment Portal.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis von IT-Prozessen, Projektabwicklungsmethoden und Unternehmensanwendungen – insbesondere SAP.
• Du hast praktische Erfahrung in der Entwicklung von Governance-Rahmenwerken, Richtlinien und Schulungsprogrammen.
• Du kennst dich mit Power BI aus und nutzt es zur Datenvisualisierung, zur Erstellung von Management-Reports und Leistungs-Dashboards.
• Du verstehst Budgetprinzipien und Finanzplanung in der IT.
• Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools wie ServiceNow, MS Project oder ähnlichen Plattformen.
• Du zeichnest dich durch eine flexible und pragmatische Herangehensweise aus, mit starker Problemlösungskompetenz und der Fähigkeit, dich an wechselnde Prioritäten anzupassen, ohne Struktur und Fokus zu verlieren.
• Du bringst ausgeprägte Führungsqualitäten mit – bist proaktiv, selbständig und verantwortungsbewusst, kannst mehrere Prioritäten managen und Initiativen eigenständig vorantreiben.
• Du hast Erfahrung in internationalen bzw. globalen Geschäftsumgebungen (ein Hintergrund in der Lebensmittelindustrie ist dabei kein Muss).
• Du verfügst idealerweise über einschlägige Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, ITIL oder ServiceNow SPM Fundamentals.

Deine Chance

• Du hast die Möglichkeit, Governance-Standards aktiv mitzugestalten und die IT-Bereitstellung auf globaler Ebene entscheidend zu beeinflussen.
• Arbeite in einem dynamischen, kollaborativen und funktionsübergreifenden Umfeld mit hochrangigen Stakeholdern.
• Profitiere von einer langfristigen Zusammenarbeit als externer Auftragnehmer.
• Arbeite zu 100 % remote aus Polen – oder nutze die Möglichkeit, von unserem modernen Büro direkt am Marktplatz in Wrocław aus zu arbeiten.
• Erhalte Zugang zu weltweiten Best Practices und innovativen Arbeitsmethoden.
• Trage direkt zum Erfolg groß angelegter Transformations- und Innovationsprogramme bei.
• Freu dich auf attraktive Zusatzleistungen wie private Kranken- und Lebensversicherung sowie eine Multisport-Karte.

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Martyna Rzeszowska

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