IT Communication Manager

• Breslau / Poland

Über diese Rolle

Eine neue Herausforderung mit globaler Reichweite In Zusammenarbeit mit unserem Partner, einem führenden Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, suchen wir einen erfahrenen IT Communication Manager, der das Team Group IT / IT Value Management Office verstärkt.

Diese strategische Rolle richtet sich an eine leidenschaftliche Kommunikationspersönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen Technologie, Engagement und Corporate Storytelling aufblüht. Du gestaltest klare, konsistente und ansprechende Kommunikation innerhalb einer globalen IT-Organisation und prägst, wie Tausende von Mitarbeitenden IT-Initiativen, Tools und Prozesse verstehen, anwenden und davon profitieren.

Wenn du eine starke Kommunikationsbasis mit echter Begeisterung für digitale Tools – insbesondere Microsoft 365 – kombinierst, komplexe IT-Themen einfach und inspirierend vermitteln kannst und Freude daran hast, Communities und Stakeholder zu befähigen, dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.

Was wir bieten

Attraktiver Standort

Flexible Arbeitszeiten

Frische Früchte, Kaffee & Tee

Internationale Arbeitsumgebung

Weiterbildungen

Teamevents

Das kannst du verdienen

150 – 175 PLN/Stunde netto (auf B2B-Vertragsbasis)

Was du tun wirst

Gestalte die IT-Kommunikation im globalen Massstab

• Entwickle, pflege und setze eine umfassende IT-Kommunikationsstrategie um, die auf die Unternehmensziele abgestimmt ist.
• Etabliere Richtlinien und Standards, die eine konsistente Kommunikation über IT-Projekte und Veränderungsinitiativen hinweg sicherstellen.
• Überwache die Wirksamkeit der Kommunikation und verbessere laufend Botschaften, Kanäle und das Engagement.

Erstelle wirkungsstarke Inhalte, die inspirieren und informieren

• Verfasse und verteile interne Artikel, Newsletter, Video-Content und Kampagnenmaterialien.
• Bereite überzeugende Inhalte für SharePoint (internes Intranet), Microsoft Viva Engage und weitere digitale Plattformen auf.
• Erstelle hochwertige PowerPoint-Unterlagen für globale IT-Townhalls, Showcases und Präsentationen für das Leadership.
• Stelle einen starken, einheitlichen Kommunikationston über alle IT-Kanäle hinweg sicher.

Verantworte und entwickle das interne IT-Intranet weiter

• Übernehme die Verantwortung für das interne IT-Intranet (SharePoint) des Unternehmens, inklusive Content-Erstellung, Aktualisierungen, User Enablement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Plattform.
• Unterstütze und schule Stakeholder in der effektiven Nutzung des Intranets, um Kommunikation und Nutzerbindung zu verbessern.

Baue eine lebendige, vernetzte IT-Community auf

• Definiere Best Practices für das Management von IT-Communities und coache Community-Leads.
• Unterstütze und begleite globale IT-Events wie Townhalls, Showcases und Engagement-Initiativen.
• Fördere Austausch, Zusammenarbeit und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der globalen IT-Organisation.

Stärke digitale Kommunikationsplattformen und -fähigkeiten

• Coache Stakeholder im Umgang mit digitalen Kommunikationstools: SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Viva Engage, Microsoft Copilot, Microsoft Forms.
• Erstelle Lernformate wie Guides, Tutorials, Demo-Videos und Workshops.
• Führe moderne Kommunikationsformate mit KI, Automatisierung und Multimedia-Tools ein (Synthesia, Camtasia, Adobe Suite).
• Bleibe über neue Trends in interner Kommunikation, digitalem Engagement und KI auf dem Laufenden.

Steuere Insights und kontinuierliche Verbesserung

• Konzipiere, versende und analysiere globale IT-Umfragen, um Bekanntheit, Zufriedenheit und Engagement zu messen.
• Nutze Feedback und Daten, um Kommunikationsstrategie, Nutzererlebnis und interne Prozesse weiterzuentwickeln.
• Verfolge Engagement-Metriken und nutze die Erkenntnisse, um die Wirkung der Kommunikation zu optimieren.

Das bringst du mit

• Hervorragende Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, klar, selbstbewusst und professionell zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Schreiben, Storytelling und Präsentation, mit der Fähigkeit, komplexe IT-Themen in klare und ansprechende Botschaften zu übersetzen.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der internen Kommunikation, idealerweise in einer globalen IT- oder technologiegetriebenen Umgebung.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Tools, insbesondere:
  
  – SharePoint (Intranet-Verantwortung, Content-Management, Stakeholder-Support)
  
  – PowerPoint (Präsentationen auf Executive-Level)
  
  – Microsoft Teams und Viva Engage (Community Management und Kommunikation)
  
  – Microsoft Copilot (Advocacy und Coaching)
  
  – Microsoft Forms (Umfragen und Analytics)
• Erfahrung mit Content- und Multimedia-Tools (z. B. Synthesia, Camtasia, Adobe Creative Suite, Canva) – ein grosser Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu managen, Kommunikationskalender zu planen und hochwertige Inhalte selbstständig zu liefern.
• Verständnis für IT-Konzepte, Terminologie und Trends im digitalen Arbeitsplatz.
• Vertrautheit mit Change-Management-Frameworks wie ADKAR oder Prosci.
• Datenorientierte Arbeitsweise, inklusive Erfahrung in der Analyse von Engagement-Metriken und Umfrageergebnissen.
• Kreative, proaktive, unterstützende Persönlichkeit – jemand, der inspiriert, motiviert und moderne Arbeitsweisen fördert.
• Erfahrung in globalen und internationalen Arbeitsumgebungen.

Deine Chance

• Übernimm eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung von Kommunikation und Engagement in einer globalen IT-Organisation.
• Arbeite in einem modernen, innovativen Umfeld mit Zugang zu fortschrittlichen digitalen Tools und KI-Technologien.
• Langfristige Zusammenarbeit als externer Auftragnehmerin.
• 100 % Remote-Arbeit aus Polen, mit der Möglichkeit, in einem modernen Büro direkt am Marktplatz in Wrocław zu arbeiten.
• Gelegenheit, neue Formate, Kanäle und Ideen einzubringen, die die unternehmensweite Kommunikationskultur direkt beeinflussen.
• Zusatzleistungen wie private medizinische Versorgung, Lebensversicherung und eine Multisport-Karte.

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Martyna Rzeszowska

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