Team-Assistant (40-50 , m/w/d)

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

"Tailor-made solutions for HR." That's what Stellenwerk has stood for since 2005. In its annual "Best Personnel Service Providers" survey, Handelszeitung once again honored Stellenwerk in the categories "Professional Search" and "Temporary Work" in 2025. For the eighth time in a row, we even achieved the top rating in the "Professional Search" category. Based in Zurich, Chur, and Vaduz, we work for you throughout German-speaking Switzerland and Liechtenstein.

For Our Client, a Dynamic, Rapidly Growing Medical Technology Company In Baar, We Are Looking For a Reliable Individual To Fill The Position Of

Team-Assistant (40-50%, m/f/d)
In this dynamic and highly regulated corporate environment, you will provide essential administrative support to the Clinical & Medical Organization
immediately
for
a period of 4 to 6 months
. You will be the central point of contact for travel arrangements, expense management, and meeting coordination, including across global time zones.

Your Exciting Responsibilities Include

  • Proactively managing comprehensive domestic and international travel arrangements, ensuring compliance with company policies and budget.
  • Diligently processing and monitoring all expense reports, providing clear assistance for any related inquiries.
  • Strategically organizing and coordinating internal and external meetings, including logistics for venue, catering, and technology.
  • Seamlessly handling professional correspondence, facilitating new employee onboarding, and serving as a key liaison for various stakeholders.

To Succeed In This Role, You Bring

  • You have completed a commercial education or are studying at the moment.
  • You have advantageous experience in a similar administrative role, preferably in a corporate setting.
  • You demonstrate strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail.
  • You are proficient in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and ideally have experience with travel/expense management tools (e.g., Concur, SAP).
  • You possess fluent English and German skills, both written and verbal.
  • You are discreet, proactive, flexible, and able to work both independently and as part of a team.

We Offer

  • A challenging position in a fast-paced and highly regulated environment.
  • The opportunity to actively contribute to clinical operations and cross-functional collaboration.
  • A dynamic team and an open corporate culture.
  • 2 Days Home Office

Do you also stand out for your reliable way of working and would be interested in spreading the existing workload
over the whole week
? Then apply now.

Unfortunately, we cannot accept applications by mail. We guarantee absolute discretion.

Your Contact Person
Herr Robin Büchi

  • Werkstudentin CRM 40-50

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Healthineers International AG Vollzeit

    Werkstudent*in CRM 40-50% (m/w/d) Organisation Siemens Healthineers Tätigkeitsbereich Customer Services Unternehmen Arbeitsmodell Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort Vertragsart Befristet Standort(e)Zuerich - Zuerich - Schweiz Du willst schon während deines Studiums praktische Einblicke in Sales Operations und CRM gewinnen und dabei mit einem...

  • HR-Assistant (m/w/d) 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR-Assistant (m/w/d % Job-Inhalt MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine HR-Assistant...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)​Standort: Zürich, LimmatPensum: 60 %​Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • HR-Assistant (m/w/d) 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit

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  • Management and Admin. Assistant 40

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz mühlemann+popp AG Vollzeit

    Management and Admin. Assistant (40%, Student Job)Who we aremühlemann + popp (m+p) is a Zürich-based entrepreneurial software company. We develop and launch digital platforms and ventures such as , , , and Our 50-person team is distributed across Zurich, Wroclaw, Warsaw, and remote setups throughout Europe. We believe in clean processes, hands-on...

  • Verkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit 40 | Glattzentrum

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MANGO Vollzeit

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...

  • Purchasing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine **Purchasing Assistant (m/w/d %** **Ihre Aufgaben:**...

  • Mitarbeiterin Verkauf Bijouterie 40

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Verkauf Bijouterie 40% (m/w/d) Gestern Angaben zum Job Mitarbeiter*in Verkauf Bijouterie 40% (m/w/d) Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst...

  • Verkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit 50 | Glattzentrum

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz MANGO Vollzeit

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: Zürich, LetziparkPensum: %zur voraussichtlichen Shoperöffnung am Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die...