Gestionnaire de dossiers spécialisés
Vor 6 Tagen
Au cœur du fonctionnement du département, vous jouez un rôle clé dans la préparation, le suivi et la coordination des dossiers soumis au Conseil d'État (CE). Vous veillez à la conformité des documents transmis et accompagnez les entités du département dans les procédures administratives liées à leurs objets.
Vous assurez également la coordination des affaires du département destinées au Grand Conseil (GC). En fonction des ordres du jour, vous relayez les consignes aux directions et services concernés, garantissant ainsi une communication fluide et un suivi rigoureux.
Enfin, vous assurez la suppléance de l'Assistante de la Cheffe de département ainsi que du Responsable de l'Unité administrative en cas d'absence, contribuant à la continuité du fonctionnement du secrétariat général.
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Notre Secrétariat général appuie la Conseillère d'Etat en charge du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine (DEIEP) dans la gestion des objets soumis au Conseil d'Etat et des réponses apportées au Grand Conseil. Notre département fournit des services essentiels à la collectivité, avec la durabilité au cœur de nos activités. Moteur dans l'innovation et la promotion touristique, nous soutenons et valorisons le savoir-faire des entreprises. Nous offrons des prestations aux citoyens en recherche d'emploi comme aux employeurs. Nous garantissons la délivrance de l'ensemble des prestations de l'état civil, octroyons les permis de séjour et, dans le domaine de l'asile, nous assurons l'assistance des requérants. Enfin, nous exploitons le parc immobilier étatique et assurons la préservation du patrimoine historique.
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Brevet fédéral d'assistant·e de direction : un atout apprécié.
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative exigeante, idéalement dans un environnement institutionnel.
- Excellente organisation, sens des priorités et rigueur administrative.
- Esprit proactif, autonome et orienté solutions.
- Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques usuels.
Préparer et coordonner les dossiers présentés par la Cheffe de département au CE, en collaboration avec les différentes entités du département.
- Organiser et suivre les objets du département inscrits à l'ordre du jour du GC, en transmettant les informations nécessaires aux directions et services concernés.
- Constituer les dossiers de la Cheffe de département lors de ses interventions au GC.
- Organiser les séances hebdomadaires d'état-major du département.
- Assurer le contrôle qualité de tout type de documents.
- Participer à l'ensemble des missions de l'équipe administrative, notamment la permanence téléphonique.
- Assurer la suppléance du secrétariat de direction et de la gestion administrative en cas d'absence des titulaires.
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Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro JahrPour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions ( voir le lien sur cette annonce ), désireux·ses de contribuer à l'amélioration...
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Gestionnaire de dossiers spécialisés
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDescriptionEn tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef·fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de direction et organiser le travail y...
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Gestionnaires de dossiers spécialisés
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrMerci de postuler selon les modalités mentionnées sur l'annonce (rendez-vous sur ). Les profils partagés via LinkedIn ne seront pas traités.Description de l'emploiNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, un·e gestionnaire de dossiers spécialisés à 40% avec une augmentation du taux à 60% dès le 1er octobre...
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Gestionnaires de dossiers spécialisés naturalisation
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Secteur des naturalisations, vous traitez de manière autonome les procédures de naturalisation ordinaires. Par votre capacité d'analyse, vous êtes le·la garant·e de l'application des législations en la matière et veillez à ce que les conditions légales soient remplies tant au...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrDescriptionPour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions (voir le lien sur cette annonce), désireux·ses de contribuer à...
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Gestionnaire de dossiers 60-70
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Service des automobiles et de la navigation Vollzeit CHF 60'000 - CHF 70'000 pro JahrPostulation : https://offres-;7 Description de l'emploi En tant que gestionnaire de dossiers engagé·e à la réception des mesures administratives, vous travaillez à tour de rôle à la réception. Vous traitez la correspondance relative aux dossiers médicaux, les préavis et les décisions simples de retrait et d'avertissement ainsi que les ouvertures...
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Gestionnaire de dossiers
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 96'000 - CHF 130'000 pro JahrLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...
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Gestionnaire dossiers
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Retraites Populaires Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrNous souhaitons engager pour notre Domaine prévoyance et assurance, Service gestion prévoyance professionnelle :Un·e gestionnaire de dossiers en prévoyance professionnelle à 80% (réf. 3625)Vous nous intéressezVous êtes titulaire d'un CFC de commerce ou équivalent et vous avez de l'intérêt pour le domaine de la prévoyance professionnelle et/ou des...
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Gestionnaire de dossiers
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 30'000 - CHF 36'000 pro JahrDescriptionLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...
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Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattachée au Service de la...
